Die Auswahl des besten Transkriptionskits hängt von den individuellen Vorlieben und der verwendeten Transkriptionsmethode ab. Ein traditionelles Transkriptionskit enthielt einst ein kassettenbasiertes Wiedergabegerät, Kopfhörer und ein Fußpedal. Die moderne Transkription konzentriert sich jedoch auf die Verwendung von Computersoftware und Mediendateien in Verbindung mit einem USB-Fußpedal und Kopfhörern. Daher umfasst das beste Transkriptionskit Peripheriegeräte, die sich für den Benutzer angenehm anfühlen, und Computersoftware, die mit einer Vielzahl von Mediendateitypen kompatibel ist.
Von größter Bedeutung für Transkriptionsprofis auf dem Markt für ein Transkriptionskit sind die im Kit enthaltenen physischen Komponenten. Die benötigte Hardware besteht in erster Linie aus dem Fußpedal und dem Kopfhörer. Kopfhörer sollten über Rauschunterdrückungsfunktionen verfügen, die es dem Benutzer ermöglichen, Hintergrundgeräusche auszublenden, um sich besser auf das zu transkribierende Audio konzentrieren zu können. Fußpedale sollten ein USB-Kabel enthalten, das lang genug ist, um es bequem zu erreichen, wenn es an einen Laptop oder Desktop-Computer angeschlossen wird. Die Tasten am Pedal sowie die Gesamtgröße des Pedals sollten dem Benutzer eine konsistente, komfortable Wiedergabesteuerung ermöglichen, ohne dass eine unnatürliche Fußposition erforderlich ist.
Diktiergeräte und die für die Aufnahme verwendete Software bieten eine Fülle von Optionen für Personen, die Audioinformationen diktieren. Vom Standpunkt der Aufnahme aus können Benutzer Dokumente und anderes Material zur Transkription mit tragbaren Rekordern, einem Computer und einem Mikrofon aufzeichnen oder sogar über das Telefon aufnehmen. Einige Aufnahmemethoden erzeugen Mediendateien in gängigen Formaten wie mp3 oder .wav. Andere Aufnahmeoptionen erzeugen proprietäre Dateiformate oder Formate, die eine Konvertierung erfordern, wenn sie nicht mit einem proprietären Transkriptionskit verwendet werden. Die Auswahl des besten Transkriptionskits für den allgemeinen Gebrauch erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Dateiformattypen und der Optionen zum Konvertieren proprietärer Formate.
Transkriptionsprofis werden zunehmend beauftragt, mehr als nur einfache Audiodateien zu transkribieren. Viele Arbeitgeber und Privatkunden verlangen neben Audiodateien auch Transkripte von Videodateien. Dementsprechend benötigen Transkriptionisten, die Videodatei-Wiedergabefähigkeiten wünschen, ein Transkriptionskit mit Software, die gängige Videodateiformate wie mp4 oder .mov verarbeiten kann. Software mit regelmäßigen Updates bezüglich neuer Dateiformatfunktionen, sowohl für Video als auch für Audio, sollte in einem hochwertigen Transkriptionskit enthalten sein, um Transkriptionisten den besten Wert zu bieten.
Weitere Faktoren, die beim Kauf des besten Transkriptionskits zu berücksichtigen sind, umfassen die Kosten, die Materialien, aus denen die Komponenten hergestellt sind, die Gesamtqualität, die Haltbarkeit und alle damit verbundenen Garantien. Betriebssysteme und Systemanforderungen für ein bestimmtes Transkriptionskit sollten mit dem Computer übereinstimmen, auf dem die Software installiert wird. Auch die Benutzeroberfläche der Abspielsoftware soll intuitiv und leicht zu navigieren sein.