Bei der Auswahl eines externen Prüfers sind einige Faktoren zu berücksichtigen, und der wichtigste davon ist seine oder ihre Qualifikation. Andere Überlegungen umfassen den Ruf, die bisherige Erfahrung und die Mitarbeiter, mit denen er oder sie zusammenarbeitet. Die Auswahl eines externen Prüfers kann bedeuten, ein Ausschreibungs- und Angebotssystem zu verwenden. Sobald Sie also einige Kandidaten im Auge haben, haben Sie die Möglichkeit, diese zur Abgabe eines Angebots einzuladen.
Bei der Auswahl eines externen Auditors sollten Sie nach jemandem suchen, der für die Durchführung des Audits qualifiziert ist. Dies ist jemand, der entweder ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA) oder jemand ist, der bei einer Organisation wie der Association of Certified Chartered Accountants (ACCA) registriert ist. Informieren Sie sich bei den Zulassungs- oder Registrierungsstellen in Ihrem Land, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Auditor bei ihnen registriert oder lizenziert ist.
Wählen Sie auch am besten einen externen Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit gutem Ruf. Wenn ein Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft negative Rückmeldungen von Kunden erhalten hat, ist dies normalerweise ein Zeichen dafür, dass Sie den Wirtschaftsprüfer oder die Kanzlei meiden sollten. Eine kleine Untersuchung der Person oder des Unternehmens, die Sie für das Audit verwenden möchten, könnte viel potenzielle Frustration vermeiden.
Erfahrungen aus der Vergangenheit sind ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines externen Wirtschaftsprüfers. Je erfahrener er oder sie ist, desto reibungsloser können Sie den Auditing-Prozess erwarten. Es ist auch nützlich, sich die Art von Unternehmen anzusehen, mit denen der Prüfer in der Vergangenheit zu tun hatte, um eine Vorstellung davon zu bekommen, mit welchen Arten von Prüfungen und Unternehmen er oder sie zu tun hat.
Wenn Sie sich für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft entscheiden, achten Sie auch auf die Qualifikation der Mitarbeiter des Wirtschaftsprüfers. Einige der administrativen Aufgaben während des Prüfungsprozesses können an unterstützende Mitarbeiter weitergegeben werden, sodass die Qualifikation und Erfahrung dieser Mitarbeiter Ihre Erfahrung mit dem von Ihnen gewählten Wirtschaftsprüfer oder der von Ihnen gewählten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beeinflussen können.
Der beste Weg, einen externen Prüfer auszuwählen, besteht darin, einige potenzielle Kandidaten auszuwählen und sie dann zur Ausschreibung und Angebotsabgabe für die Prüfung einzuladen. Am besten legen Sie einen ausführlichen Bericht über die Prüfungsanforderungen und das Unternehmen bei. Der Bericht sollte Informationen darüber enthalten, welche Art von Geschäft Ihr Unternehmen betreibt und welche Art von Audit erforderlich ist. Die Prüfungskontrollen, Management- und Verwaltungsverfahren des Unternehmens sollten ebenfalls beschrieben werden, damit die potenziellen Prüfer eine bessere Vorstellung davon haben, was die Prüfung beinhalten wird.
In einigen Fällen kann ein externer Prüfer durch Prüfung der eingegangenen Angebote oder Angebote beauftragt werden. In anderen Fällen kann es erforderlich sein, persönliche Vorstellungsgespräche zu führen. Dies geschieht in der Regel, wenn weitere Informationen benötigt werden oder eine Entscheidung durch Prüfung der eingegangenen Angebote nicht getroffen werden kann. Persönliche Vorstellungsgespräche verlängern den Prozess, ermöglichen es Ihnen jedoch, zusätzliche Fragen zu stellen, bevor Sie sich für eine Einstellung entscheiden.