Die Qualifikationen, die Sie benötigen, um Büroassistentin / Empfangsdame zu werden, können erheblich variieren, da auch die tatsächliche Stellenbeschreibung, die mit einem solchen Job verbunden ist, erheblich variieren kann. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine berufsbegleitende Ausbildung absolvieren, in anderen Fällen erwarten Arbeitgeber möglicherweise, dass Sie vor Ihrer Einstellung über ein bestimmtes Bildungsniveau verfügen. Der beste Weg, um herauszufinden, wie man Büroassistentin / Empfangsdame wird, besteht darin, verschiedene Stellenbeschreibungen zu lesen und die Qualifikationen zu beachten, die jeder Arbeitgeber als notwendig für den Erfolg im Job angibt.
In den meisten Fällen ist ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich, eine Ausbildung zur Büroassistentin/Empfangskraft ist jedoch möglich, wenn Sie grundlegende Mathematik- und Computerkenntnisse sowie außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten nachweisen können Kompetenzen. Sie müssen sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen interagieren, was bedeutet, dass Ihre Kommunikationsfähigkeiten vorbildlich sein müssen; dazu gehören das Schreiben von E-Mails und das Telefonieren. Die meisten Arbeitgeber erwarten, dass Sie sich angemessen kleiden und Kunden begrüßen, wenn sie das Gebäude betreten. Wenn Sie als Büroassistentin / Empfangsdame tätig sind, sind Sie oft das erste Gesicht, das Kunden sehen, daher ist es wichtig, jederzeit ein angenehmes Auftreten zu haben.
Es besteht die Möglichkeit, sich für eine Ausbildung an einer Volkshochschule oder sogar an einem Gymnasium anzumelden. Diese Kurse bereiten Sie darauf vor, Büroassistentin/Rezeptionistin zu werden, indem Sie die Grundlagen verschiedener Computerprogramme, Büroausstattung und übliche Arbeitsaufgaben wie Ablage und Diktataufnahme erlernen. Sie müssen diese Kurse aus eigener Tasche bezahlen, aber solche Zeugnisse machen Sie in der Regel zu einem wertvolleren Jobkandidaten und helfen Ihnen, leichter eine Arbeit zu finden.
Ansonsten können Sie in manchen Einrichtungen auch ohne Vorkenntnisse Büroassistent/in/Rezeptionistin werden, sollten aber in den ersten Wochen oder Monaten mit einer Berufsausbildung rechnen. Dies bedeutet oft, unter der Anleitung und Aufsicht einer erfahreneren Empfangsdame oder eines Managers zu arbeiten, der mit dem täglichen Betrieb des Büros vertraut ist. Wenn Sie sich auf diese Weise für einen Job entscheiden, ist es wichtig, einen aussagekräftigen Lebenslauf zu schreiben, den Sie bei potenziellen Arbeitgebern einreichen können. Dieses Dokument sollte alle Ihre Stärken, bisherigen Erfahrungen und Ausbildungen beschreiben, die Sie für eine Stelle als Büroassistent/in/Rezeptionistin qualifizieren.