Ein Beschaffungsplanungsmanager überwacht den Prozess, durch den Materialien beschafft und Fertigprodukte verteilt werden. Personen, die in diesen Rollen beschäftigt sind, arbeiten in der Regel für produzierende Unternehmen. Ein Manager für die Beschaffungsplanung kann den Betrieb an einem bestimmten Arbeitsplatz beaufsichtigen oder den Betrieb eines Unternehmens in mehreren verschiedenen Werken und Fabriken leiten.
Typischerweise verlangen Firmen von Bewerbern für diese Rollen, dass sie Bachelor-Studiengänge in Wirtschaft, Management oder verwandten Themen abgeschlossen haben. Personen, die in mehreren Einrichtungen mit der Betriebsleitung betraut sind, müssen unter Umständen ein weiterführendes Studium in einem dieser Fächer absolviert haben. In einigen Ländern organisieren Aufsichtsbehörden oder Industrieverbände Schulungen für Lieferantenmanager, um sich über Vertragsgesetze, Verhandlungstechniken, ethische Standards und Sicherheitsvorschriften zu informieren. Die Kurse enden in der Regel mit einer Lizenzprüfung; manche Firmen stellen nur Leute ein, die eine dieser Lizenzen besitzen.
Fertigungsunternehmen müssen Rohstoffe einkaufen, um Waren zu produzieren, und der Beschaffungsplanungsmanager arbeitet mit dem Beschaffungsmanager zusammen, um diese Artikel zu beschaffen. Der Beschaffungsmanager handelt Angebote für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien aus, der Beschaffungsmanager muss jedoch Vorkehrungen für die zu versendenden Artikel treffen, was häufig den Abschluss langfristiger Transportverträge mit Speditionen oder Reedereien erfordert. In einem großen Unternehmen kann der Manager einige dieser Verantwortlichkeiten an junge Versandsachbearbeiter delegieren, aber diese Person ist letztendlich dafür verantwortlich, dass die Waren so empfangen werden, wie die Artikel benötigt werden.
Wenn ein Produkt produziert wurde, muss der Supply Planning Manager mit dem Produktionsteam zusammenarbeiten, um die beste Verpackung für das Produkt zu entwerfen. Langlebige Artikel können oft in einfachen Kartonbehältern versandt werden, während zerbrechliche Produkte oft maßgeschneiderte Verpackungen erfordern. Der Planungsmanager muss möglicherweise Verträge mit externen Lieferanten aushandeln, um Verpackungsmaterial bereitzustellen. Darüber hinaus muss der Supply Manager mit den Kunden des Unternehmens zusammenarbeiten, um Vorkehrungen für den Versand der fertigen Produkte an Einzelhandelsgeschäfte und Vertriebszentren zu treffen. In der Regel verhandeln diese Personen Vertriebsabkommen mit Speditionen oder Speditionen, um Artikel an bestimmte Orte zu transportieren.
Wie jeder Abteilungsleiter muss ein Beschaffungsplanungsmanager sicherstellen, dass der Betrieb der Abteilung das Jahresbudget nicht überschreitet. Wenn die Versandkosten steigen, muss der Manager einen Weg finden, diese Kosten durch Reduzierung der Verpackungs- oder Arbeitskosten oder der Eliminierung anderer Arten von Ausgaben auszugleichen. Abgesehen von der Führung des Unternehmens und den Verhandlungen mit externen Anbietern muss eine Person, die in einer dieser Rollen beschäftigt ist, ein Team von Zuliefersachbearbeitern beaufsichtigen, was in der Regel die Einstellung, Schulung und Entlassung von Mitarbeitern umfasst.