Eine persönliche Sekretärin ist eine Person, die normalerweise mit ihrem Chef persönlich arbeitet, häufig eine Führungskraft oder ein Kleinunternehmer, der eine persönliche Sekretärin und einen Assistenten für die tägliche Arbeit benötigt. Wer Privatsekretär werden möchte, muss daher bereits über Berufserfahrung in der Verwaltungsassistenz verfügen. Bildung könnte ebenfalls hilfreich sein; lokale und Community Colleges bieten häufig Zertifikats- oder Diplomprogramme an, um ein professioneller Verwaltungsassistent zu werden. Es ist auch notwendig, eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit zu haben, um eine persönliche Sekretärin zu werden, da Sie wahrscheinlich täglich mit vielen Menschen interagieren werden.
Wer persönliche Sekretärin werden möchte, ein Begriff, der oft synonym mit persönlicher Assistentin verwendet wird, sollte so schnell wie möglich Erfahrungen in einer Büroumgebung sammeln. Jeder Geschäftsleiter, der eine persönliche Sekretärin einstellen möchte, möchte sicher sein, dass er oder sie weiß, was sie tut, und auf höflicher, professioneller Ebene mit Menschen umgehen kann. Eine Person mit Erfahrung als Verwaltungsassistentin weiß auch, wie man verschiedene Büro- und Computergeräte verwendet, ein Ablagesystem verwaltet und andere Fähigkeiten wie Telefonieren oder Erstellen von Zeitplänen besitzt.
Darüber hinaus können Sie auch versuchen, eine persönliche Sekretärin zu werden, indem Sie eine zusätzliche Ausbildung in diesem Bereich absolvieren. Community Colleges oder Handelsschulen können Zertifikate in Sekretariats- und Büroverwaltungstätigkeiten anbieten. Darüber hinaus gibt es auch online viele Programme, die sich leichter in einen vollen Terminkalender einpassen lassen. Diese Art von Bildungsarbeit kann in einem Lebenslauf gut aussehen und es wahrscheinlicher machen, dass Sie ein höheres Gehalt erhalten, sobald Sie tatsächlich irgendwo eingestellt werden. Im Allgemeinen wäre es sehr selten, dass jemand ohne mindestens einen Hauptschulabschluss eine persönliche Sekretärin werden könnte.
Im Vorstellungsgespräch als Privatsekretärin sollten Sie sich professionell kleiden sowie freundlich, kompetent und höflich erscheinen. Bereiten Sie sich auf das Interview vor und geben Sie Beispiele dafür, wie Sie in der Vergangenheit bei dieser Art von Arbeit erfolgreich waren. Es ist wichtig, dass Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sowie die Bereitschaft, Neues zu lernen. Grundsätzlich ist es wichtig, dass jeder, der als Privatsekretär arbeitet, eigenmotiviert und in der Lage ist, ohne ständige Aufsicht oder Anleitung selbstständig zu arbeiten; Die meisten Arbeitgeber werden nicht viel Zeit damit verbringen wollen, eine neue Sekretärin auszubilden.