Um Präsenzbibliothekar zu werden, müssen Sie zunächst die normale Ausbildung für die allgemeine Bibliotheksarbeit absolvieren. Dies beinhaltet einen Associate- oder Master-Abschluss in Bibliothekswissenschaft, obwohl die Bildungsanforderungen zwischen Bibliotheken oder Bibliotheksbezirken variieren. Dies umfasst in der Regel ein zwei- bis sechsjähriges Studium oder mehr, manchmal einschließlich einer speziellen Ausbildung und Lizenzierung. Sie müssen mit den anfallenden Aufgaben vertraut sein, einschließlich des Referenzgesprächs, einer für Referenzabteilungen spezifischen Technik. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, sind Sie auf dem besten Weg, ein Referenzbibliothekar zu werden.
Wer Referenzbibliothekar werden möchte, sollte mit einem allgemeinen Wissen über die Funktionsweise moderner Bibliotheken beginnen. Dies kann bereits vor dem Studium der Bibliothekswissenschaft erfolgen. Verbringen Sie Zeit in Bibliotheken und machen Sie sich mit der Anordnung, Indexierung und dem Zugriff auf Referenzmaterialien vertraut. Die American Library Association und ähnliche Organisationen in anderen Ländern können Ressourcen und Informationen anbieten. Wenn Sie Student sind, können Sie in der Schulbibliothek mithelfen oder eine Anstellung als Bibliotheksseite suchen, um ein Gefühl für das Innenleben der Bibliothek zu bekommen.
Bibliothekare müssen eine Fachausbildung im Informationsmanagement absolvieren. Kleinere Bibliotheken erfordern möglicherweise nur einen Associate Degree, der oft in zwei Jahren abgeschlossen werden kann. Um Referenzbibliothekar zu werden, müssen Sie jedoch möglicherweise ein Hochschulstudium in Bibliothekswissenschaft absolvieren. Dies kann erst nach Abschluss eines Bachelor-Abschlusses erfolgen, manchmal in einem verwandten Bereich wie Jura, Anglistik oder Sozialwissenschaften. Ein weiterführender Abschluss kann auch sinnvoll sein, wenn Sie später in eine Verwaltungsposition aufsteigen möchten.
Einige Bibliotheken benötigen auch eine Lizenz, um Referenzbibliothekar zu werden. Beispielsweise verlangen Schul- und Universitätsbibliotheken häufig ein Lehrerzertifikat. Einige Staaten und Städte benötigen möglicherweise eine Lizenz oder ein Zertifikat, um für eine Beschäftigung in Frage zu kommen. Ein Präsenzbibliothekar in einer Rechts- oder Wirtschaftsbibliothek benötigt ebenfalls detaillierte Kenntnisse dieser Themen. Vertrautheit mit dem Abrufen von Computerinformationen ist ebenfalls ein Muss.
Der Referenzbibliothekar muss in der Referenzinterviewtechnik geübt sein. Dies ist eine Reihe von Fragen, die Bibliothekare verwenden, um eine Informationsanfrage zu verstehen und richtig zu bearbeiten. Einige Bibliotheksbenutzer sind mit der Bibliotheksumgebung nicht vertraut und fühlen sich unwohl oder unwissend, wenn sie um Hilfe bitten. Ziel des Referenzinterviews ist es, die Informationsanfrage zu klären und den Nutzer möglichst genau auf die gewünschten Informationen zu lenken. Dazu gehören soziale Kompetenz und Kommunikationstalent sowie Vertrautheit mit den verfügbaren Nachschlagewerken.