Menschen, die detailorientiert sind, Spaß am Umgang mit Zahlen und Computersystemen haben, wollen oft Verwaltungsassistentin werden. Diese Art von Führungsposition findet man typischerweise in großen, multinationalen Organisationen, in denen es mehrere Verwaltungsassistenten und zugehöriges Personal gibt. Die Hauptaufgabe des Verwaltungsassistenten besteht in der Überwachung des Personals und der Bereitstellung von Unterstützungsdiensten für die leitenden und leitenden Angestellten des Unternehmens.
Die meisten Menschen, die Verwaltungsassistentin werden möchten, folgen einem ziemlich typischen Karriere- und Ausbildungsprogramm. Er oder sie findet eine Anstellung als Verwaltungsassistent und bietet Unterstützungsdienste an. Nach drei bis fünf Jahren Berufserfahrung in dieser Funktion absolviert der Kandidat eine postsekundäre Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Management. Einige Manager fördern aktiv den beruflichen Aufstieg und die Entwicklung von Verwaltungsassistenten, während andere dies nicht tun.
Obwohl viele Kandidaten diesen Weg einschlagen, absolvieren andere zunächst eine postsekundäre Ausbildung und bewerben sich dann als Verwaltungsassistentin. Das Ausbildungsprogramm kann auf College- oder Universitätsebene sein und ist in der Regel in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Management. Für diesen Karriereweg ist es wichtig, relevante Führungserfahrung zu sammeln.
Die in diesen Programmen vermittelten Fähigkeiten umfassen Managementtechniken, Geschäftsfähigkeiten, Kommunikation und Teambildung. Die Ausbildung zum Studium erfolgt sowohl auf Hochschul- als auch auf Universitätsebene in Programmen, die zwei bis fünf Jahre dauern. Kürzere Zertifikatsprogramme in Management, Buchhaltung, Wirtschaft und Aufsicht sind ebenfalls verfügbar und können dazu beitragen, eine bestimmte Qualifikationslücke zu schließen.
Die einschlägige Berufserfahrung, die erforderlich ist, um ein Verwaltungsassistent zu werden, variiert stark, von Jahren in einer Position als Verwaltungsassistent bis hin zu Erfahrung im Betriebsmanagement. Computerkenntnisse und die Fähigkeit, gut zu kommunizieren, sind sehr wichtige Punkte, die hervorgehoben und potenziellen Arbeitgebern präsentiert werden sollten.
Die Mehrheit der großen Unternehmen zieht es vor, Mitarbeiter von innen heraus zu fördern. Dies gilt insbesondere in der Verwaltung, wo interne Kandidaten Erfahrung mit den aktuellen Geschäftsprozessen, Hierarchien und Organisationsstrukturen haben. Dieser Hintergrund ermöglicht es ihnen, sich schnell an die neue Position anzupassen und die erforderliche Lernkurve in jeder neuen Position zu reduzieren.
Um Verwaltungsassistentin zu werden, informieren Sie Ihren Vorgesetzten über Ihre langfristigen Karriereziele und die erworbenen arbeitsbezogenen Fähigkeiten. Ehrenamtlich zur Durchführung zusätzlicher Aufgaben oder als Aufsichtsperson bei einem kleinen Projekt. Nutzen Sie diese Gelegenheiten, um Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, damit Sie für eine Stelle als Verwaltungsassistentin in Frage kommen.