Um ein Büroassistent zu werden, muss eine Person die administrativen und kaufmännischen Aufgaben erlernen, die erforderlich sind, um Mitarbeiter zu unterstützen und eine professionelle Büroumgebung zu verwalten. Die Bürokauffrau ist einer der wichtigsten Berufe in einem Büro. Er oder sie wird für eine Vielzahl von Aufgaben benötigt, die den reibungslosen Betrieb des Büros gewährleisten und den Führungskräften und Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Als die Stelle als Büroassistentin geschaffen wurde, gehörten zu den Aufgaben das Tippen und Telefonieren. Im Laufe der Zeit wurden die Aufgaben viel detaillierter und umfangreicher. Zwar muss der Sekretariatsassistent weiterhin Telefonleitungen tippen und bedienen, aber auch Dinge wie Veranstaltungsplanung, Besorgungen erledigen, Büromaterial bestellen und vieles mehr. Wer Büroassistent werden möchte, wird feststellen, dass die Arbeit recht komplex ist.
Um Büroassistent zu werden, muss eine Person zunächst kaufmännische Fähigkeiten entwickeln. Der Assistent sollte in der Lage sein, schnell zu tippen, Diktate aufzunehmen und Bürogeräte wie Faxgeräte, Kopierer und Scanner zu bedienen. Kopieren, Beschriften und Ablegen sind wichtig und helfen der Sachbearbeiterin im Büro, Ordnung zu halten.
Der Assistent muss auch gut im Problemlösen werden. Führungs- und Büroangelegenheiten werden oft an die Assistentin abgegeben. Der Verwaltungsassistent muss Multitasking lernen, damit er mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten kann.
Auch für den Beruf des Verwaltungsassistenten ist die richtige Ausbildung unabdingbar. Eine Stelle als Assistenz-Einsteiger ist mit dem Abitur nicht schwer zu bekommen. Eine Person wird jedoch viel besser abschneiden und ihr Gehalt deutlich erhöhen, wenn sie das College abschließen kann. Für Bürokaufleute, die ihre Karriere auf administrative Aufgaben fokussieren und sich als Sachverständige für Verwaltungstätigkeiten zertifizieren lassen möchten, stehen auch Fachschulen zur Verfügung.
Technische Schulen können einer Person helfen, die notwendigen Software-Kenntnisse zu erwerben, die Verwaltungsassistenten benötigen. Ein Verwaltungsassistent muss mit Software wie Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware vertraut sein. Manchmal wird spezielle Software verwendet, insbesondere wenn der Assistent in einer Anwaltskanzlei oder einer Arztpraxis arbeitet.
In vielen Fällen arbeiten sich Einzelpersonen auf der Karriereleiter nach oben, um Verwaltungsassistentin zu werden. Manche Assistenten beginnen als Empfangsdamen und finden Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Leider gibt es keine Garantie dafür, dass ein Unternehmen eine Person fördert, und eine Person sollte sich dessen bewusst sein, bevor sie sich für eine niedrigere Position in einem Unternehmen entscheidet. Die richtigen Karriereentscheidungen und kluge Entscheidungen helfen einer Person, Verwaltungsassistentin zu werden.