Man mano che più persone trovano lavoro in contesti lavorativi non tradizionali, l’idea di stabilire un indirizzo di ufficio virtuale è diventata più comune. Ci sono molti vantaggi in questo tipo di accordo, specialmente in termini di organizzazione e coltivazione della fiducia dei clienti.
Gli uffici virtuali sono generalmente definiti come una delle due impostazioni di lavoro. In un concetto, un ufficio virtuale è definito come un ambiente aziendale in cui si trova una sede fisica centrale, ma i dipendenti non hanno un ufficio fisico permanente dove lavorano. Invece, occupano postazioni di lavoro installate con computer, telefoni e altre attrezzature per il giorno, migrando verso un’altra stazione il giorno lavorativo successivo.
La seconda idea di un ufficio virtuale riguarda i dipendenti che lavorano in un ambiente virtuale totale. Funzionano spesso in viaggio con l’uso di telefoni cellulari, laptop dotati di connessioni wireless e una rete di comunicazione che fornisce tutte le funzionalità di qualsiasi ufficio di mattoni e malta. Nel tempo, questo concetto di lavoro in un ambiente virtuale è diventato più predominante.
Con entrambi gli scenari, ci sono ottime ragioni per ottenere un indirizzo di ufficio virtuale. Uno dei motivi più importanti ha a che fare con l’invio e la ricezione di invii postali. Avere un indirizzo di ufficio virtuale impostato in un indirizzo postale locale sembra semplicemente più professionale rispetto all’utilizzo di una casella postale, che può fornire un vantaggio sulla concorrenza. Anche se fai tutto il tuo lavoro in un ambiente virtuale, esiste ancora quell’indirizzo apparentemente fisico che implica stabilità e permanenza per i clienti esistenti e potenziali.
L’impostazione di un indirizzo di ufficio virtuale consente inoltre di disporre di un luogo fisico sicuro in cui conservare la posta mentre si è fuori città. Inoltre, il tuo provider di indirizzi può offrire servizi personalizzati, come la ricerca e l’inoltro di eventuali invii ricevuti da determinati clienti. La posizione dell’ufficio virtuale consente inoltre ai corrieri di consegnare in modo sicuro buste e pacchi quando si è fuori città, cosa impossibile con una casella postale.
Gli indirizzi di uffici virtuali possono anche essere utili quando si creano account fornitore. Molti fornitori richiedono più di una casella postale; vogliono avere quello che sembra essere un indirizzo fisico. Se non hai un ufficio di mattoni e malta e lavori esclusivamente in uno spazio di ufficio virtuale, il tuo indirizzo virtuale semplifica la creazione di account con diversi fornitori e quindi riceve l’attrezzatura o i servizi di supporto necessari per condurre la tua attività.
Oggi, tutti i tipi di aziende utilizzano il concetto di ufficio virtuale. Le start-up che si basano principalmente su Internet, così come le aziende affermate che considerano il telelavoro un ottimo modo per rimanere operativi, trovano l’indirizzo virtuale come una grande risorsa. Un indirizzo di ufficio virtuale crea l’immagine giusta, ispira fiducia nei clienti e nei fornitori e fornisce anche una posizione pratica per inviare e ricevere posta. Se ti guadagni da vivere lavorando fuori da un ufficio di mattoni e malta, impostare un indirizzo di ufficio virtuale è semplicemente una mossa intelligente.