Esistono quattro tipi di servizi di ufficio virtuale: spazio ufficio fisico, inoltro della posta, centro telefonico e personale di supporto. Queste opzioni hanno costi diversi ed ? importante selezionare con cura un’azienda di servizi di ufficio virtuale. Questi servizi devono essere costantemente disponibili e fornire un alto livello di servizio.
Lo spazio ufficio fisico in un quartiere aziendale ? un primo passo importante per un’azienda freelance o domestica. Molte start-up utilizzano spazi ufficio condivisi per incontrare clienti, tenere interviste per posizioni di telelavoro e effettuare chiamate in videoconferenza. Tutti questi elementi richiedono uno spazio professionale con un certo livello di comfort e servizi.
L’inoltro della posta ? una delle opzioni pi? popolari di un’azienda di servizi di ufficio virtuale. Molte aziende non sono disposte a trattare con aziende gestite da un indirizzo residenziale. Fornire un indirizzo alternativo migliora il profilo della tua azienda come azienda legittima e redditizia. Alcune aziende hanno sedi in molte delle principali citt? del mondo, come Londra, New York e Tokyo. Questi indirizzi alternativi aiutano a consolidare la tua azienda come azienda affermata.
Un centro telefonico gestito professionalmente assicura che tutti i chiamanti ricevano un saluto di lavoro e l’opportunit? di parlare con un operatore. I messaggi urgenti possono essere inoltrati direttamente al di fuori dell’orario di lavoro standard. Questo servizio pu? essere utilizzato anche durante le riunioni, in viaggio o non disponibile per ricevere telefonate.
Il personale di supporto pu? essere fondamentale per il successo della tua nuova attivit?. Alcune societ? di servizi di ufficiali virtuali hanno ragionieri, avvocati, contabili e segretari disponibili come risorse. Se hai bisogno dei loro servizi, contattali direttamente per organizzare l’assistenza necessaria. Avere queste risorse gi? preselezionate consente di risparmiare tempo e fatica. Lavorare a stretto contatto con altri membri della societ? di servizi di ufficio virtuale per mettere in comune risorse e condividere competenze e servizi.
Quando si seleziona questo tipo di azienda, ? molto importante controllare i riferimenti. Parla con almeno quattro clienti attuali e due clienti precedenti. Scopri se i servizi sono professionali, coerenti e disponibili quando necessario. Determinare qual ? il processo di risoluzione dei conflitti e se ci sono stati casi giudiziari civili contro l’impresa.
Revisionare attentamente il contratto e sottoscrivere un contratto di locazione a breve termine che non superi i tre mesi. Questo periodo di tempo ti d? l’opportunit? di testare i servizi e determinare se soddisfano le tue esigenze. Ti consente anche di scoprire se gli uffici virtuali sono adatti al tuo lavoro, lavoro e stile personale.