Un consulente per l’ammissione è una persona importante per la maggior parte delle università, in particolare quelle con rigide linee guida per la qualificazione. Questa persona deve reclutare studenti e parlare con fonti di riferimento, quindi dovrebbe avere buone capacità interpersonali e di intervista. Il consulente per l’ammissione deve anche essere in grado di adattarsi ai cambiamenti, perché parlerà con persone e gruppi diversi, viaggerà in aree diverse e potrà lavorare su turni diversi per svolgere il proprio lavoro. Per mantenere tutto in ordine, il consulente ha generalmente bisogno di capacità organizzative. Se il college ha linee guida di accettazione difficili, allora anche il consulente deve essere in grado di riconoscere talenti, abilità e, a volte, vari intangibili che il college sta cercando in futuri studenti.
Uno dei compiti principali di un consulente per l’ammissione è parlare con le persone. Deve parlare con le persone per conoscere determinati eventi o studenti; deve parlare con gli studenti per vedere se sono qualificati, per reclutarli e farsi un’idea del loro personaggio; e deve parlare con i genitori per convincerli che il college è giusto per il loro bambino. Ciò rende importanti le capacità interpersonali e di colloquio del consulente. Deve essere bravo con le persone o questa carriera probabilmente sarà abbastanza difficile.
La posizione di un consulente per l’ammissione è piena di cambiamenti e chiunque desideri questa carriera dovrebbe sentirsi a proprio agio con i cambiamenti. A seconda della stagione delle assunzioni, il consulente potrebbe dover lavorare per lunghe ore, ore notturne e durante il fine settimana o turni variabili per svolgere il lavoro. Ogni persona con cui parla il consulente sarà diversa e dovrà adattarsi a quella per una comunicazione efficace. È importante anche viaggiare in diverse aree per partecipare alle fiere del college o ad altri eventi in cui può trovare studenti da reclutare.
Le capacità organizzative sono importanti, perché può essere facile perdersi o dimenticare qualcosa tra i cambiamenti di viaggio e di programma. Un consulente per l’ammissione dovrebbe essere in grado di organizzare carichi di lavoro, date ed eventi per garantire che tutto venga svolto. Il collegio vorrà rapporti sulle attività di reclutamento, quindi il consulente deve essere organizzato abbastanza per fare e consegnare i rapporti in modo tempestivo.
Mentre alcune università hanno linee guida generali per l’accettazione, come ad esempio una particolare fascia di voti, altre hanno linee guida specifiche per l’accettazione che possono essere difficili da incontrare per gli studenti. Se ci sono linee guida specifiche, il consulente per l’ammissione dovrebbe essere in grado di identificare sia le qualifiche specifiche di una persona sia eventuali intangibili che potrebbero far sì che lo studente si distingua da una folla di studenti che soddisfano le stesse qualifiche di base. Questo può essere scoperto guardando attraverso i registri, parlando con fonti di riferimento o parlando con studenti e insegnanti. Se il consulente non riesce a raggiungere questo obiettivo, può trasmettere buone reclute o reclutare studenti che non si adattano al modello del college.