La tarea de convertir un archivo a un nuevo formato puede parecer intimidante, especialmente si no lo ha hecho antes, pero puede ser muy simple. Con algunos tipos de archivos, todo lo que tiene que hacer es cambiar la extensión del archivo, que solo requiere escribir un poco y un par de clics del mouse. Sin embargo, algunos formatos de archivo son más difíciles de convertir y es posible que necesite un programa especial para lograrlo. Por ejemplo, es posible que necesite un programa especial para convertir un formato de archivo para algunos tipos de archivos de imagen.
Una de las formas más fáciles de modificar un formato de archivo es cambiar la forma en que lo guarda. Por ejemplo, si ha guardado un documento de procesamiento de texto, puede decidir que le gustaría convertirlo en un documento de texto. Para hacerlo, puede abrir el documento e ir al menú Archivo, donde verá la opción «Guardar» y la opción «Guardar como». Al seleccionar «Guardar como», tendrá la oportunidad de cambiar la extensión del archivo. Para hacerlo, puede reemplazar la extensión .doc, u otro tipo de extensión de procesamiento de texto, escribiendo .txt para cambiar el archivo a un archivo de texto, o elegir la opción .txt en un menú desplegable si existe.
También puede utilizar la opción de menú «Guardar como» para convertir otros formatos de archivo. Por ejemplo, puede utilizar este método para convertir un formato de archivo en un documento web. Para hacerlo, puede usar la opción «Guardar como» para darle al archivo una extensión .html.
Dependiendo de su sistema operativo, también puede convertir un formato de archivo sin abrir el documento. Por ejemplo, puede hacer clic con el botón derecho en el menú Inicio en su escritorio y luego hacer clic en «Explorar» para navegar hasta el archivo que desea cambiar. Una vez que encuentre el archivo que desea cambiar, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y luego seleccionar «Cambiar nombre». A continuación, tendrá la oportunidad de cambiar el nombre del documento y cambiar su extensión de archivo.
A veces, es posible que necesite o prefiera utilizar un programa especial para convertir un formato de archivo. Por ejemplo, algunos programas tienen características que le permiten guardar un archivo en varios formatos diferentes además del que usa principalmente el software. A menudo, el software de edición de imágenes se utiliza para convertir archivos de imagen a nuevos formatos de esta manera. También puede encontrar algunos programas diseñados específicamente para convertir archivos de un formato a otro.