Una factura de venta se usa más comúnmente cuando se vende propiedad personal, como un vehículo, a otra persona. Para mayor claridad, es mejor crear este documento en una computadora en lugar de un acuerdo escrito a mano. La factura de venta debe incluir el nombre completo, la dirección y el número de teléfono tanto del comprador como del vendedor involucrados en la transacción. La fecha del acuerdo, el precio de compra y cualquier número de identificación del artículo vendido también deben indicarse claramente en el formulario. Luego, ambas partes deben firmarlo para que el papeleo esté completo.
Asegúrese de incluir la fecha de la transacción en la factura de venta. Delinee claramente los nombres del comprador y del vendedor, así como el precio de compra del artículo. Si vende un vehículo, asegúrese de incluir el año, la marca y el modelo del automóvil. Además, cuando corresponda, el número de identificación del vehículo (VIN) y el kilometraje actual deben escribirse en la factura de venta. De lo contrario, el número de serie y la descripción de un artículo deberían ser suficientes.
Es una buena idea anotar los términos del acuerdo. Los vendedores privados pueden ofrecer una garantía limitada, por ejemplo, o simplemente vender el artículo «como está», desautorizando cualquier responsabilidad de realizar reparaciones, incluso si son actualmente necesarias. Cualquier acuerdo verbal y entendimiento sobre la condición de la propiedad, y el remedio del comprador en caso de que se necesiten reparaciones extensas, debe hacerse por escrito. No registrar los términos específicos en la factura de venta puede dar lugar a malentendidos más adelante.
Una vez que se ha escrito la factura de venta, se deben imprimir dos copias. Ambas partes deben firmar cada una. De esta forma, el comprador tiene una copia original y el vendedor también.
Las facturas de venta deben guardarse en un lugar seguro. Si se crean para la compra de automóviles, el comprador no debe guardar su copia en el vehículo. Una ubicación dentro de su casa, o una caja de seguridad, es un lugar mejor para almacenar el documento.
La información precisa es muy importante. Por ejemplo, un representante de una agencia de etiquetas para automóviles en los Estados Unidos puede hacer referencia al precio de compra que se indica en la factura de venta o en el título para calcular el impuesto sobre las ventas. Puede terminar pagando demasiado o muy poco a la agencia si se utiliza la primera para calcularlo.
Independientemente de cómo se utilice el documento, es importante tenerlo a mano. Sirve como prueba de compra, no solo para un automóvil, sino también para cualquier artículo comprado a un vendedor privado. Básicamente, este es su recibo para demostrar que la transacción se llevó a cabo y que ambas partes están de acuerdo con los términos tal como están escritos en el documento.