Las empresas y otras organizaciones a veces marcan sus equipos, suministros y otros activos con pegatinas impresas con c?digos de barras. Estos c?digos de barras generalmente se componen de una serie de l?neas legibles por un esc?ner especial. Los adhesivos se pueden usar para inventariar y rastrear los activos marcados. Este proceso se llama gesti?n de activos de c?digo de barras.
La gesti?n de activos de c?digo de barras se logra utilizando una base de datos interactiva computarizada. El software de gesti?n de activos de c?digo de barras funciona junto con la impresora y el esc?ner de c?digo de barras. A veces, cuando se env?a un nuevo activo a una empresa, viene con un c?digo de barras ya fijado. Cuando este es el caso, a menudo todo lo que se necesita para agregar el activo a la base de datos de administraci?n de activos es escanear la etiqueta. En otros casos, un empleado ingresar? la informaci?n del producto en la base de datos e imprimir? una nueva etiqueta de c?digo de barras para pegar en el activo.
Para rastrear el movimiento del inventario, cada esc?ner generalmente recibe un c?digo para representar su ubicaci?n. Cada pieza se escanea a medida que se mueve fuera o dentro de un ?rea diferente. La ?ltima ubicaci?n en la que se analiz? el activo aparece como su ubicaci?n actual en la base de datos.
A los empleados tambi?n se les pueden asignar c?digos de barras, que a menudo se colocan en sus tarjetas de identificaci?n de empleados. Estas tarjetas se pueden escanear al recibir o devolver la propiedad de la empresa al inventario. Esto proporciona un registro m?s exacto de los movimientos de cada activo.
El tama?o peque?o y el costo moderadamente bajo de la mayor?a de las etiquetas de c?digos de barras permiten rastrear la mayor?a de los activos comerciales. Se pueden inventariar documentos o archivos individuales antes de la presentaci?n para facilitar la recuperaci?n de documentos. Se pueden encontrar m?s r?pidamente activos tangibles m?s grandes, como computadoras port?tiles y equipos audiovisuales que a menudo se comparten entre departamentos. Las etiquetas de c?digos de barras se han vuelto bastante discretas, por lo que incluso los activos digitales como CD y DVD se pueden marcar sin interferir con su uso.
La mayor?a de las personas han experimentado la gesti?n de activos de c?digos de barras mientras compraban comestibles. Eso es apropiado, porque el c?digo de barras se desarroll? por primera vez para la industria de los supermercados. Cada vez que se escanea un art?culo, la base de datos enumera el precio de la caja registradora y lo deduce del inventario de la tienda. Esto ha mejorado la productividad del negocio al acelerar el proceso de pago y reducir el tiempo que las tiendas gastan en fijar precios y rastrear art?culos.
La gesti?n de activos de c?digo de barras tiene una serie de aplicaciones en muchas industrias. Los departamentos de polic?a a menudo usan la tecnolog?a para rastrear evidencia. Cada evidencia se etiqueta con una pegatina y se escanea cada vez que cambia de manos. La fecha y hora en que se mueve la evidencia se registra autom?ticamente cuando se escanea, y el nombre de la persona que mueve la evidencia a menudo se escanea desde su tarjeta de identificaci?n o se ingresa manualmente en el sistema.
Los hospitales a menudo usan software de gesti?n de activos para rastrear los archivos de los pacientes. Con frecuencia, las pulseras de identificaci?n del hospital tambi?n tienen c?digo de barras. Esto ayuda a garantizar que se haga referencia al archivo apropiado con cada paciente. Las madres y los reci?n nacidos reciben pulseras a juego para evitar el cambio accidental de beb?s.
Inteligente de activos.