?C?mo elijo el mejor modelo de flujo de trabajo?

Elegir el mejor modelo de flujo de trabajo requiere una comprensi?n del tipo de tareas requeridas en el flujo de trabajo. Los modelos de flujo de trabajo incluyen sistemas de flujo de trabajo secuenciales, estatales, flexibles, empresariales, automatizados y creativos. Cada modelo est? dise?ado para lograr un conjunto diferente de tareas de flujo de trabajo mediante el uso de modos de toma de decisiones para llevar a cabo esas tareas. Su elecci?n estar? determinada por el ?rbol de decisi?n utilizado en el modelo de flujo de trabajo y el grado de acciones de colaboraci?n necesarias para completar las tareas de flujo de trabajo. Un ?rbol de decisiones traza el patr?n de decisiones tomadas en el proceso de flujo de trabajo, con el gr?fico resultante que aparece frecuentemente como ramas de un ?rbol.

Los modelos de flujo de trabajo secuencial se utilizan cuando las opciones est?n restringidas a tareas de trabajo que deben realizarse en una secuencia espec?fica. Por ejemplo, un trabajador de l?nea de ensamblaje completa una tarea. Ese trabajador debe pasar esa tarea completada al siguiente trabajador, que agrega una tarea de flujo de trabajo adicional al proceso de ensamblaje, y as? sucesivamente. Una vez que el trabajador en un sistema de flujo de trabajo secuencial completa una tarea y la mueve hacia adelante, la responsabilidad de ese trabajador vuelve a replicar su tarea. Este modelo tambi?n puede denominarse flujo de trabajo automatizado, especialmente si hay procesos y resultados espec?ficos que deben realizarse de forma bastante inflexible.

Los modelos de flujo de trabajo de estado se emplean cuando los eventos son los principales impulsores del proceso. A los trabajadores se les permite elegir entre uno u otro para completar la siguiente tarea, que podr?a ser una de varias alternativas. Esto permite que se utilicen algunas elecciones dirigidas por los trabajadores en el proceso del flujo de trabajo. Un modelo de flujo de trabajo flexible es a?n m?s abierto. En este modelo de flujo de trabajo, se pueden tener en cuenta circunstancias ?nicas en el flujo de trabajo, lo que permite ejecutar una operaci?n para completar una operaci?n ?nica.

Un modelo de flujo de trabajo empresarial acomoda tareas colaborativas. Una variaci?n del flujo de trabajo empresarial es un modelo de flujo de trabajo creativo. Los flujos de trabajo creativos admiten flexibilidad en la realizaci?n de tareas de trabajo, y pueden ser utilizados por grupos de trabajo, conectados a trav?s de plataformas en red para compartir informaci?n entre los miembros del grupo. Una empresa grande puede tener varios modelos de flujo de trabajo utilizados en varias operaciones en toda la empresa.

El an?lisis del flujo de trabajo puede ser responsabilidad de un gerente de flujo de trabajo. A veces se hace referencia a esta responsabilidad como especialista en implementaci?n o ingeniero de procesos comerciales. Las tareas se analizan en cuanto al car?cter y la naturaleza de las ejecuciones requeridas. El modelo de flujo de trabajo apropiado se adapta para satisfacer las necesidades espec?ficas de la empresa u organizaci?n.

La reingenier?a de procesos comerciales es el esfuerzo por mejorar el proceso de flujo de trabajo. Como tal, los modelos de flujo de trabajo pueden modificarse para acomodar eficiencias mejoradas en el flujo de trabajo. Su elecci?n original de un modelo de flujo de trabajo puede cambiar con el tiempo.

Inteligente de activos.