Un sistema de inventario es el m?todo interno que una empresa utiliza para ordenar, controlar y contabilizar los productos que vende a los consumidores. Un sistema de inventario para peque?as empresas reflejar? el proceso de una empresa m?s grande, aunque en un entorno menos intenso, dada la diferencia de tama?o entre las empresas. Dos tipos de sistemas de inventario son comunes en el entorno empresarial: peri?dico y perpetuo. Estos son sistemas basados ??en contabilidad, aunque una empresa a menudo desarrollar? sus pr?cticas de inventario en torno a estos sistemas.
El sistema de inventario para peque?as empresas que sea mejor para una empresa en particular depender? a menudo del tipo de mercanc?a que venda una empresa. Por ejemplo, las peque?as empresas que venden productos similares o grandes grupos de art?culos pueden beneficiarse m?s de un sistema de inventario peri?dico, que solo se actualiza una vez al mes o trimestralmente. Esto es ventajoso porque la peque?a empresa comenzar? cada mes con una cifra de inventario de apertura y la actualizar? al final del per?odo contable. Esto elimina la necesidad de pasar tiempo contando art?culos que no son f?ciles de separar o que implican un proceso que lleva mucho tiempo y que les quita las actividades generadoras de dinero.
El sistema de inventario perpetuo est? mucho m?s involucrado; Bajo este sistema, una compa??a actualizar? su libro de contabilidad despu?s de cada compra, venta o ajuste a la cuenta de inventario. Este sistema de inventario para peque?as empresas funciona bien para compa??as con art?culos singulares o productos de inventario que son extremadamente valiosos. Si bien consume m?s tiempo, proporciona m?s precisi?n para las peque?as empresas y la capacidad de ordenar con precisi?n el inventario sin tener demasiados productos a la mano.
La valoraci?n de inventario tambi?n es una caracter?stica importante de un sistema de inventario de peque?as empresas. La valoraci?n determina el costo en la cuenta de inventario de la compa??a y la cuenta de costo de bienes vendidos para cada per?odo contable. Tres m?todos son los m?s comunes en los negocios: primero en entrar, primero en salir (FIFO); ?ltimo en entrar, primero en salir (LIFO); y el c?lculo del costo promedio ponderado. FIFO requiere que la compa??a venda los productos m?s antiguos que se enumeran primero en su cuenta de inventario de contabilidad contable. Esto dar? como resultado el mayor costo restante en la cuenta de inventario y el menor costo de los bienes vendidos, lo que dar? como resultado un mayor ingreso neto informado en el estado de resultados. LIFO es lo contrario de FIFO; por lo tanto, el costo de los bienes vendidos es m?s alto y el inventario disponible es m?s bajo que FIFO. El m?todo de promedio ponderado calcula un nuevo costo para cada art?culo de inventario despu?s de realizar compras y ajustes en la cuenta.
La selecci?n del m?todo de valoraci?n para un sistema de inventario de peque?as empresas depender? de c?mo la empresa quiera informar sobre los ingresos netos. La teor?a general es que FIFO informa mayores ingresos netos, lo que resulta en una mayor obligaci?n tributaria para la peque?a empresa. Esto puede crear una situaci?n de flujo de efectivo dif?cil si la empresa debe pagar impuestos al gobierno nacional o local.
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