El término «nombre comercial ficticio» puede hacer que una empresa suene como un frente para la mafia, pero de hecho es una forma legítima de registro comercial que es bastante común en muchas regiones. El registro de un nombre comercial ficticio permite a un propietario, sociedad o corporación hacer negocios bajo un nombre separado de sus nombres legales establecidos. Las diferentes regiones tienen diferentes regulaciones sobre el uso y la gestión de nombres comerciales ficticios; un secretario del condado puede ser una buena fuente de información sobre dónde encontrar los formularios necesarios y qué regulaciones se aplican.
La forma más simple de un nombre comercial ficticio ocurre cuando una persona quiere abrir un negocio que no tiene su nombre en el título. Si Joan Applewood quería abrir una panadería llamada «Shortcake», podría tener que registrar «Shortcake» como un nombre comercial ficticio. El registro crea un registro que conecta a la parte legalmente responsable con el nombre del negocio al decir que Joan está haciendo negocios como Shortcake, lo que facilita el seguimiento de la propiedad. En diferentes países, las leyes que requieren el registro ficticio pueden denominarse leyes de «hacer negocios como», «comerciar como» u «operar como».
Donde el establecimiento de un negocio ficticio se vuelve complicado es si una persona quiere incluir parte de su nombre en el título del negocio. En general, si una persona usa su nombre completo en el título, como «John Doe’s Tire Shop», no necesitará la creación de un negocio ficticio. Pero si el propietario quiere llamar a la empresa «John’s Tires» o «JD’s Tire Shop», es posible que deba registrarse en ciertas regiones. Muchas jurisdicciones renunciarán al registro si el apellido del propietario está en el título, pero no si solo se usa su primer nombre.
Un nombre comercial ficticio puede ser necesario para las empresas que tienen copropietarios, pero no desean incluir todos sus nombres en el título. Los nombres como «Jones and Associates», «Donovan Group» y «Brown and Sons» implican que hay más de un propietario y pueden requerir o no registrarse. Las leyes estatales y regionales pueden tener interpretaciones muy diferentes de este tema; lo que hace que sea muy importante estudiar cuidadosamente las leyes aplicables.
En algunas regiones, la solicitud de un nombre comercial ficticio se realiza simplemente mediante el envío de un formulario y una tarifa a las autoridades pertinentes. En algunas regiones, también se requiere material de apoyo que muestre que el propietario mencionado es el propietario legal de la empresa propuesta. La ley comercial de California también conlleva un requisito inusual de que el propietario publique el aviso del nombre comercial en los periódicos locales durante varias semanas.
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