El software de modelado de procesos comerciales es costoso de comprar y requiere capacitaci?n, tiempo y esfuerzo para implementarlo. El software debe servir a la organizaci?n durante varios a?os. El uso del software afectar? el proceso comercial de la organizaci?n. Es importante que las organizaciones eval?en cuidadosamente sus necesidades t?cnicas, funcionales y de soporte, y comparen las ofertas de varios proveedores de software de modelado de procesos comerciales para elegir el que ofrezca el mejor valor.
Es posible que una organizaci?n desee establecer primero un equipo de evaluaci?n de software de procesos para peque?as empresas para determinar las necesidades de la organizaci?n y desarrollar una solicitud de propuesta (RFP). El equipo puede estar formado por directivos y empleados que tengan una amplia experiencia en las ?reas que se ver?n afectadas por el software. Una solicitud de propuesta producida por este equipo se puede enviar a algunos proveedores seleccionados que parecen capaces de cumplir con los requisitos de la organizaci?n.
El equipo de evaluaci?n considerar? las caracter?sticas y la funcionalidad del software y las comparar? con las necesidades de la organizaci?n. Los tipos y formatos de modelos producidos ser?n importantes. La capacidad de generar c?digo a partir de los modelos para el desarrollo de aplicaciones de software puede ser cr?tica en algunas situaciones. Si se utilizar?n modelos de proceso en el desarrollo de software, los modelos generados por el nuevo sistema deben ser compatibles. Otras caracter?sticas que pueden evaluarse incluyen informes, gesti?n de documentos, creadores de formularios, motores de reglas comerciales y gesti?n de usuarios.
Un servidor de procesos de negocios es una pieza especial de software que puede ofrecer la capacidad de usar los modelos de procesos en el dise?o de flujos de trabajo. La tecnolog?a y los humanos interact?an con los flujos de trabajo para administrar sus actividades. Si se necesita esta funcionalidad, puede afectar la evaluaci?n del software.
En algunos casos, el software de modelado debe cumplir con ciertos est?ndares de la industria, como la notaci?n de modelado de procesos comerciales. Los est?ndares informales pueden alentar que ciertos productos de software de modelado de procesamiento comercial sean bien aceptados en industrias particulares. Es posible que el equipo de evaluaci?n desee considerar el software que se ha implementado con ?xito en su industria.
El soporte de software, tanto durante la implementaci?n como despu?s de la instalaci?n, puede ser una consideraci?n vital. El software de modelado de procesos comerciales puede ser complejo de implementar y mantener. El equipo de evaluaci?n querr? determinar si el soporte de un proveedor de software es adecuado para las necesidades de la organizaci?n.
Algunas organizaciones podr?n usar un software en particular tal como est?, mientras que otras necesitar?n personalizarlo. El equipo de evaluaci?n debe considerar si ser? necesaria la personalizaci?n para cumplir con los requisitos de la organizaci?n. La personalizaci?n aumenta los gastos por adelantado, y puede aumentar los costos en el futuro al actualizar. En general, es menos costoso evitar personalizar el software.
El costo del software ser? una consideraci?n importante. Esto debe evaluarse no solo en t?rminos del gasto inicial, sino que tambi?n debe tener en cuenta el costo de propiedad de por vida. Algunos factores en el costo de por vida pueden incluir licencias de asientos, mantenimiento, personalizaciones y renovaciones anuales de licencias.
Elegir el mejor software de modelado de procesos de negocio puede ayudar a la organizaci?n a mejorar su retorno de la inversi?n (ROI). El software de modelado de procesos comerciales permite a la organizaci?n capturar y mapear su proceso comercial actual. Cuando se emprende una iniciativa de redise?o de procesos de negocios, puede resultar en la optimizaci?n de procesos de negocios. El software de modelado de procesos de negocios es un componente clave de la gesti?n de procesos de negocios, que tambi?n incorpora el mapeo de procesos de negocios y el monitoreo de procesos de negocios.
Inteligente de activos.