Los estatutos son las reglas y procedimientos que cualquier organizaci?n utiliza para establecer su junta directiva, funcionarios y miembros, y para llevar a cabo sus negocios operativos y administrativos. La persona o comit? responsable de redactar los estatutos sin fines de lucro debe estar familiarizado con los requisitos gubernamentales para el documento, as? como con los objetivos y necesidades generales de la organizaci?n. Cuando redacta estatutos sin fines de lucro, deben abordar cualquier informaci?n requerida, proporcionar un esquema claro para administrar la organizaci?n y ser lo m?s claro y breve posible.
Los estatutos sin fines de lucro deben incluir las reglas y procedimientos para establecer una junta directiva. Esto incluir?a la frecuencia y el procedimiento para la elecci?n o el nombramiento de los miembros de la junta, as? como la duraci?n de sus mandatos y cu?ntos mandatos sucesivos pueden cumplir. Los estatutos deben contener informaci?n sobre c?mo se llevar?n a cabo las reuniones de la junta, as? como el n?mero m?nimo de miembros que deben asistir a un qu?rum de votaci?n. Los procedimientos para remover a un miembro de la junta, cuando sea necesario, deben estar claramente establecidos en los estatutos. Una declaraci?n que describa los l?mites de responsabilidad para los miembros de la junta tambi?n es una buena idea.
La elecci?n de oficiales tambi?n debe abordarse en los estatutos. La organizaci?n sin fines de lucro identificar? qu? oficiales son necesarios para llevar a cabo negocios de manera efectiva y luego establecer? reglas para elegir a los oficiales y la duraci?n de sus mandatos. Los deberes, responsabilidades y autoridad de cada oficial deben estar definidos de manera amplia pero clara. Adem?s, es una buena idea incluir una declaraci?n con respecto a qu? miembros o oficiales asistentes tendr?n la autoridad de intervenir cuando un oficial est? ausente temporalmente.
La organizaci?n debe decidir si tendr? o no una membres?a con derecho a voto. Si la membres?a general tiene el poder de votar sobre ciertos asuntos, los estatutos deben abordar los procedimientos para esta votaci?n. Por lo general, esto incluir?a una definici?n de qui?n es miembro, los derechos individuales del miembro como parte de la organizaci?n y el proceso para celebrar reuniones y votar sobre asuntos.
Si bien es vital cumplir con todas las regulaciones aplicables con respecto a los estatutos sin fines de lucro, deben mantenerse lo m?s breves posible y lo suficientemente amplias como para permitir a la organizaci?n cierta flexibilidad. Por ejemplo, en lugar de decir que la junta se reunir? a las 6:00 pm el tercer martes de cada mes, una declaraci?n m?s flexible es que la junta se reunir? a intervalos regulares, pero al menos una vez por trimestre. Esto le permite a la organizaci?n cierta flexibilidad para cambiar los d?as y horarios de las reuniones seg?n sea necesario, pero sigue cumpliendo con sus propios estatutos. Este es solo un ejemplo posible; Los conceptos de brevedad y flexibilidad generalmente deben aplicarse siempre que sea posible.
Una vez que los estatutos se redactan, aprueban por la junta y se presentan a las autoridades gubernamentales correspondientes, deben revisarse peri?dicamente, tal vez cada tres o cinco a?os. Una organizaci?n sin fines de lucro, a lo largo de su vida ?til, puede cambiar de direcci?n y enfoque a medida que cambian las necesidades de sus miembros. Las leyes locales y regionales con respecto a los estatutos sin fines de lucro tambi?n pueden cambiar de vez en cuando. Los estatutos deben reflejar y apoyar el prop?sito general de la organizaci?n, y deber?n cambiarse y revisarse peri?dicamente a medida que la organizaci?n sin fines de lucro crezca y madure. Tambi?n es una buena idea que un abogado experimentado revise cualquier cambio importante en los estatutos para garantizar el cumplimiento de todas las leyes aplicables.
Inteligente de activos.