Puede escribir una carta de presentación efectivamente haciendo que se relacione tanto con el trabajo que está solicitando como con el currículum que está enviando. En general, debe limitarse a una página y estar compuesto por varios párrafos cortos. Las listas con viñetas a menudo se incorporan en cartas de presentación para resaltar puntos importantes de sus calificaciones para el posible empleador.
Para aumentar la profesionalidad cuando escribe una carta de presentación, cree un membrete con la misma fuente que su currículum. Dos diseños populares para membretes personales son el formato izquierda-derecha y el formato centrado. Si el currículum tiene su información de contacto en un estilo, use el otro para el membrete. Los formatos de izquierda a derecha tienen su nombre en negrita, letras mayúsculas al ras a la izquierda y su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico a la derecha, en letras mayúsculas y minúsculas. El formato centrado tiene toda la información apilada y centrada en la parte superior de la página, con las mismas letras que la versión izquierda-derecha.
Para escribir correctamente una carta de presentación, la dirección interna debe ser lo más personalizada posible y coincidir con la dirección proporcionada por el empleador. Intente averiguar el nombre de la persona de contacto en lugar de dirigir la carta a una entidad general como el gerente de recursos humanos o el gerente de personal. Si no hay un nombre disponible, generalmente se prefiere un saludo como “damas / caballeros” sobre “a quien corresponda”.
Cuando escribe una carta de presentación, su párrafo inicial debe indicar claramente su intención. Dígale a su contacto cómo se enteró de la posición, si corresponde, y sea lo más específico posible. Si está presentando una solicitud en frío, lo que significa que no se publicó ningún trabajo y está ofreciendo sus habilidades para una consideración futura, mencione algo positivo sobre la empresa y relacione esto con la presentación de su currículum. Un ejemplo podría ser: “Estoy ansioso por continuar mi carrera en la administración del hospital y su instalación tiene una reputación de excelencia que creo que sería una buena opción para mis objetivos”.
El segundo párrafo generalmente debe incluir dos o tres logros, indicados sucintamente, que coincidan con los detalles de la publicación del trabajo o reflejen su experiencia. Intente enumerar los activos que no están resaltados prominentemente en su currículum para evitar la repetición. Esta sección a menudo se presta a viñetas.
El tercer y último párrafo debe reiterar brevemente por qué sería un activo para la empresa y cómo ambos podrían beneficiarse de la relación. Si desea ser firme, indique que llamará la próxima semana para responder cualquier pregunta que puedan tener o programar una entrevista. Alternativamente, puede escribir que espera que se comuniquen con usted pronto para organizar una reunión.
Una carta de presentación debe cerrarse tan profesionalmente como se abre. Generalmente se prefiere un simple agradecimiento por el tiempo y la consideración de la persona y una reiteración de sus números de teléfono de contacto. Un comentario final de sincero o cordial saludo se usa comúnmente, seguido de su nombre. Normalmente se proporciona una firma manuscrita en la correspondencia que se realiza por correo.
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