La carta de presentación de un estudiante debe ser concisa e informativa, incluida toda la información pertinente en el formato más breve posible. Los escenarios en los que podría ser necesaria una carta de presentación del estudiante incluyen la búsqueda de un primer trabajo y la presentación de currículums. También puede ser necesaria una carta de presentación del estudiante cuando solicite escuelas de posgrado o ingrese a otra universidad. En cualquier caso, esta carta es una sinopsis de un currículum vitae o una aplicación, y es importante dar una buena primera impresión al lector.
El objetivo de las cartas de presentación es resumir la información incluida en la pieza que se enviará por correo. Por ejemplo, si se requiere una carta de presentación del estudiante para las solicitudes de ensayos para la universidad, entonces la carta debe contener información como el promedio actual de calificaciones, cualquier clase avanzada que uno podría haber tomado o tomado, actividades extracurriculares en las que está involucrado y qué la entrada a la universidad puede significar para el futuro del solicitante y la escuela.
En general, se considera importante que la carta de presentación de un alumno sea inferior a una página. Si se alarga más que eso, se corre el riesgo de que el lector se aburra o no le interese. Por lo general, los gerentes de recursos humanos o los oficiales de admisión a la universidad reciben una gran cantidad de correo y una carta de presentación breve y articulada del estudiante puede sobresalir del paquete.
Una carta de presentación del estudiante siempre debe ser corregida por alguien que sepa cómo editar la escritura por errores de puntuación, gramática y ortografía. La carta de presentación puede ser la primera y única información que ven los posibles funcionarios de una escuela o empresa. La importancia de editar una carta de presentación del estudiante correctamente no se puede subestimar.
Una clave para una escritura exitosa en general es conocer a la audiencia. Uno debe saber quién leerá la carta de presentación y tratar de satisfacer las necesidades e ideales del lector. Por ejemplo, no le corresponde a un estudiante escribir sobre su experiencia en la facultad de derecho al postularse a la facultad de medicina. Uno debe mantener la información relevante.
Hay piezas opcionales de información que pueden incluirse en una carta de presentación del estudiante, dependiendo de la situación del escritor y los objetivos en mente. Uno de esos elementos es la consideración salarial. Un estudiante que solicita su primer trabajo puede incluir la expectativa salarial como una forma de eliminar trabajos que pagan demasiado o muy poco para las calificaciones del escritor. Por otro lado, uno puede evitar cualquier mención de salario hasta que se programe una llamada telefónica o una entrevista.