Escribir una propuesta profesional no tiene por qu? ser dif?cil si tiene en cuenta varias consideraciones importantes. Primero, resista el impulso de escribir para impresionar, como mediante el uso de lenguaje sofisticado o jerga t?cnica. En su lugar, use un lenguaje sencillo que explique claramente lo que sus lectores quieren y necesitan saber sobre su propuesta. En segundo lugar, recuerde verificar los detalles, como asegurarse de que no haya errores tipogr?ficos o errores de ning?n tipo en su propuesta. Tercero, tenga en cuenta que su objetivo al escribir una propuesta profesional es persuadir a sus lectores para que le den trabajo, as? que aseg?rese de seguir sus instrucciones en su Solicitud de propuesta (RFP) y convencerlos de que usted y su empresa proporcionar?n exactamente lo que necesitan.
Comience a escribir su propuesta se?alando lo que sus lectores esperan que aborde en la propuesta. Intente ver la propuesta desde su perspectiva, ya que est? tratando de venderles sus ideas. ?C?mo satisfar?s sus necesidades? ?Qu? beneficios obtendr?n al elegir su compa??a para trabajar para ellos en lugar de otra compa??a? ?Qu? trabajo ha hecho en el pasado que lo hace a usted y a sus ideas exactamente adecuados para esta propuesta de oferta?
Cuando haya respondido preguntas como estas, tome m?s notas para tener una idea aproximada pero clara de lo que incluir? en la RFP u otro tipo de propuesta, como la que inici?. A continuaci?n, organice y ampl?e la informaci?n que incluir? en su propuesta profesional. Si est? utilizando una plantilla de propuesta, decida la mejor manera de organizar su contenido en su estructura. De lo contrario, es posible que desee ver ejemplos de propuestas de libros de negocios o de b?squedas en l?nea para tener una idea de c?mo presentar la informaci?n de su propuesta de manera convincente.
El dise?o y el dise?o de su propuesta profesional deben adaptarse a su industria y empresa. La portada debe incluir su nombre e informaci?n de contacto adem?s de un gr?fico interesante que interesar? a sus lectores en su idea. Un resumen ejecutivo de una p?gina que describe los objetivos y resultados del proyecto generalmente debe seguir la portada. Muchos redactores de propuestas profesionales recomiendan escribir el resumen ejecutivo al final para que pueda resumir su propuesta de manera persuasiva y precisa.
Los acompa?amientos visuales a las propuestas escritas son imprescindibles en el mundo empresarial actual. Sin embargo, mant?ngalos relevantes para su propuesta profesional y aseg?rese de que la promuevan en lugar de restarle valor. Los gr?ficos de apoyo pueden aumentar la persuasi?n de su texto y mantenerlo interesante. Considere incluir gr?ficos y cuadros ?tiles con informaci?n estad?stica relevante. El nombre, el logotipo, el eslogan y la informaci?n de contacto de su empresa deben aparecer profesionalmente en su propuesta.
Los escritores profesionales entienden c?mo escribir para responder preguntas que anticipan que tendr?n sus lectores. Lea el primer borrador de su propuesta y aseg?rese de haber respondido todas las preguntas que pueda anticipar a su audiencia. Reconsidere su oferta de precio y h?galo competitivo, pero no baje demasiado para conseguir el trabajo, ya que esto ir? en contra de su propio objetivo. Un buen objetivo de p?gina para una propuesta profesional es diez p?ginas, aunque algunas propuestas tienen 15 p?ginas o m?s. Las propuestas deben ser detalladas y exhaustivas, pero si tambi?n son concisas, pueden mantener al lector fascinado.