Escribir una propuesta profesional no tiene por qué ser difícil si tiene en cuenta varias consideraciones importantes. Primero, resista el impulso de escribir para impresionar, como mediante el uso de lenguaje sofisticado o jerga técnica. En su lugar, use un lenguaje sencillo que explique claramente lo que sus lectores quieren y necesitan saber sobre su propuesta. En segundo lugar, recuerde verificar los detalles, como asegurarse de que no haya errores tipográficos o errores de ningún tipo en su propuesta. Tercero, tenga en cuenta que su objetivo al escribir una propuesta profesional es persuadir a sus lectores para que le den trabajo, así que asegúrese de seguir sus instrucciones en su Solicitud de propuesta (RFP) y convencerlos de que usted y su empresa proporcionarán exactamente lo que necesitan.
Comience a escribir su propuesta señalando lo que sus lectores esperan que aborde en la propuesta. Intente ver la propuesta desde su perspectiva, ya que está tratando de venderles sus ideas. ¿Cómo satisfarás sus necesidades? ¿Qué beneficios obtendrán al elegir su compañía para trabajar para ellos en lugar de otra compañía? ¿Qué trabajo ha hecho en el pasado que lo hace a usted y a sus ideas exactamente adecuados para esta propuesta de oferta?
Cuando haya respondido preguntas como estas, tome más notas para tener una idea aproximada pero clara de lo que incluirá en la RFP u otro tipo de propuesta, como la que inició. A continuación, organice y amplíe la información que incluirá en su propuesta profesional. Si está utilizando una plantilla de propuesta, decida la mejor manera de organizar su contenido en su estructura. De lo contrario, es posible que desee ver ejemplos de propuestas de libros de negocios o de búsquedas en línea para tener una idea de cómo presentar la información de su propuesta de manera convincente.
El diseño y el diseño de su propuesta profesional deben adaptarse a su industria y empresa. La portada debe incluir su nombre e información de contacto además de un gráfico interesante que interesará a sus lectores en su idea. Un resumen ejecutivo de una página que describe los objetivos y resultados del proyecto generalmente debe seguir la portada. Muchos redactores de propuestas profesionales recomiendan escribir el resumen ejecutivo al final para que pueda resumir su propuesta de manera persuasiva y precisa.
Los acompañamientos visuales a las propuestas escritas son imprescindibles en el mundo empresarial actual. Sin embargo, manténgalos relevantes para su propuesta profesional y asegúrese de que la promuevan en lugar de restarle valor. Los gráficos de apoyo pueden aumentar la persuasión de su texto y mantenerlo interesante. Considere incluir gráficos y cuadros útiles con información estadística relevante. El nombre, el logotipo, el eslogan y la información de contacto de su empresa deben aparecer profesionalmente en su propuesta.
Los escritores profesionales entienden cómo escribir para responder preguntas que anticipan que tendrán sus lectores. Lea el primer borrador de su propuesta y asegúrese de haber respondido todas las preguntas que pueda anticipar a su audiencia. Reconsidere su oferta de precio y hágalo competitivo, pero no baje demasiado para conseguir el trabajo, ya que esto irá en contra de su propio objetivo. Un buen objetivo de página para una propuesta profesional es diez páginas, aunque algunas propuestas tienen 15 páginas o más. Las propuestas deben ser detalladas y exhaustivas, pero si también son concisas, pueden mantener al lector fascinado.