Hay tres elementos necesarios para convertirse en administrador de propiedades de alquiler: capacitación postsecundaria, experiencia laboral relacionada y habilidades de comunicación. Un administrador de propiedades de alquiler generalmente trabaja para una gran empresa de administración de propiedades o arrendamiento comercial. La función del administrador de propiedades de alquiler es organizar contratos de arrendamiento, cobrar pagos de alquiler, responder a solicitudes de mantenimiento y resolver emergencias.
Hay dos tipos principales de administradores de propiedades de alquiler: residencial y comercial. Una propiedad residencial tiene diferentes requisitos y leyes que deben seguirse. Por ejemplo, los residentes de la unidad residencial deben tener un aviso previo antes de ingresar a la unidad, independientemente de si el inquilino está en la unidad o no. Los inquilinos residenciales pueden hacer arreglos para subarrendar su unidad a otro inquilino, en caso de que no puedan completar su arrendamiento y no quieran pagar para romper el arrendamiento.
Los administradores de propiedades comerciales deben asegurarse de que se brinden servicios comunes, según lo estipulado en el contrato. Esto puede incluir la seguridad de la premisa, mantenimiento, limpieza de áreas comunes y paisajismo. Además, los administradores de propiedades comerciales deben responder de inmediato a los informes de vandalismo o daños.
Las personas que desean convertirse en administradores de propiedades de alquiler suelen estar orientadas a los detalles, disfrutan trabajar de forma independiente, tienen excelentes habilidades interpersonales y les gusta resolver problemas. La gestión y resolución de conflictos es una parte importante del trabajo de un administrador de propiedades. Pueden surgir problemas entre inquilinos, personal de mantenimiento, clientes y miembros de la comunidad. Muchos administradores de propiedades han tomado cursos adicionales en gestión de conflictos para ayudar con estos problemas.
El primer requisito para convertirse en administrador de propiedades de alquiler es completar un programa de educación post secundaria. Estos programas están disponibles en una amplia gama de universidades comunitarias y profesionales. Los graduados universitarios con títulos en administración de empresas, arquitectura o administración pueden encontrar oportunidades para trabajar en administración de propiedades.
La experiencia laboral relacionada puede incluir administración de oficina, administración de proyectos, gerente de servicio al cliente o supervisor. Las habilidades que deben desarrollarse están relacionadas con la gestión de prioridades en conflicto, la prestación de servicio al cliente y el seguimiento de los gastos. Cualquier experiencia trabajando con oficios calificados puede ser muy útil, ya que muchos administradores de propiedades también son responsables del mantenimiento y las reparaciones.
Las habilidades de comunicación son muy importantes si desea convertirse en un administrador de propiedades de alquiler. El administrador de la propiedad pasa la gran mayoría del día hablando con personas, brindando información, recursos y actividades de planificación. La capacidad de compartir información y trabajar con otros es fundamental para el éxito en este rol. No es inusual que los administradores de propiedades tomen cursos adicionales en comunicaciones escritas y orales, con un enfoque en la escritura comercial. Estas habilidades son importantes y ayudan a crear una imagen profesional para usted y la empresa de administración de propiedades.