Si desea convertirse en un asistente administrativo, es importante estar bien organizado y tener una actitud madura. Es posible que tenga que trabajar dentro de un entorno de oficina profesional altamente estructurado y, aunque el suyo sería un puesto de nivel de entrada, se espera que siga reglas como llegar a tiempo a los turnos. Cualquier experiencia previa en la oficina puede ser útil si desea convertirse en asistente administrativo. Las buenas habilidades de teclado, computadora y comunicación son cruciales. Entregar hojas de vida en las oficinas y comunicarle a las personas que conoce que trabajan en un entorno de oficina que está buscando trabajo auxiliar de oficina puede ayudarlo a encontrar una oportunidad en este campo.
Cuando una empresa tiene poco personal debido a que varios empleados están enfermos o de vacaciones, es posible que necesite asistentes administrativos para ayudar con un exceso de trabajo. Este desbordamiento de trabajo a menudo implica al menos algunas tareas básicas, como la presentación, la entrada de datos o la organización de materiales. Incluso una asignación exitosa a corto plazo puede ser una buena experiencia para incluir en su currículum si su plan es convertirse en asistente administrativo. También debe desarrollar sus habilidades de comunicación e informática. Obtener un certificado en un curso de capacitación en la oficina puede hacer que se destaque de otros solicitantes de asistente administrativo.
Preparar un currículum profesional, pero honesto, con su objetivo como “asistente administrativo” claramente incluido y hacer rondas hablando con recepcionistas en las oficinas locales puede ayudarlo a encontrar un trabajo. Puede pedirle a cada recepcionista el nombre de la persona de contacto en el departamento de recursos humanos y conservar esta información para que pueda hacer un seguimiento periódico para ver si hay vacantes. Ser cortésmente persistente cuando se contacta con los departamentos de recursos humanos puede ser rentable, ya que pueden haber recibido una notificación de desbordamiento del trabajo necesario en otro departamento corporativo. Sin embargo, en muchos casos, se puede llamar a los amigos o parientes de los empleados permanentes para completar, por lo que si desea comenzar a convertirse en asistente administrativo, es mejor preguntar a las personas que conoce que trabajan en un edificio de oficinas si conocen alguna vacante.
Cuando lo llamen para entrevistar para un puesto de asistente de empleado, vista apropiadamente, siéntese con calma y mantenga un contacto visual cómodo con el entrevistador. Si le preguntan por qué quiere convertirse en asistente administrativo de la empresa, prepárese para explicar sus intereses y habilidades en unas pocas oraciones. Evite balbucear, pero tómese un minuto para comprender la pregunta para poder dar una respuesta clara pero persuasiva. No olvide tener preparadas algunas preguntas sobre el trabajo o la empresa, así como enviar una nota de seguimiento o un correo electrónico después de la entrevista.