Para convertirse en secretario de una empresa, también conocido como secretario corporativo en algunas jurisdicciones, necesitará una amplia experiencia laboral en administración y gestión corporativas. Probablemente también se espera que tenga una experiencia significativa a nivel ejecutivo, con al menos algunos antecedentes en derecho corporativo o cumplimiento. Muchas empresas también querrán que tenga una maestría en administración de empresas; un título de abogado; o capacitación adicional y certificación en cumplimiento, derecho corporativo o gestión corporativa antes de que pueda convertirse en secretario de la empresa.
Un secretario de la empresa es un puesto de alto nivel dentro de la junta directiva de una empresa. Si se convierte en secretario de una empresa, normalmente se espera que asesore a ejecutivos y funcionarios corporativos sobre asuntos legales y regulatorios y que actúe como enlace entre la junta corporativa, la administración y los accionistas si trabaja para una empresa que cotiza en bolsa. Además, puede ser responsable de convocar reuniones de la junta y mantener registros tanto de las reuniones como de las actividades de la junta. Finalmente, también puede establecer contacto con funcionarios gubernamentales y reguladores según sea necesario.
En muchos casos, necesitará una amplia experiencia comercial antes de convertirse en secretario de la empresa. En organizaciones medianas o grandes, puede esperar pasar muchos años asumiendo cargos de creciente responsabilidad antes de alcanzar este nivel de avance. Durante este tiempo, es importante demostrar fuertes capacidades administrativas, así como una familiaridad con las leyes y reglamentos que rigen su industria. Las habilidades de gestión y negociación también serán una ventaja, ya que se espera que trabaje y se relacione con personas tanto dentro como fuera de su organización después de convertirse en secretario de la empresa. Desarrollar un amplio conocimiento de su industria en general también mejorará su capacidad para desempeñarse como secretario de la empresa.
Como el secretario de la empresa a menudo debe tratar asuntos legales, regulatorios o de cumplimiento, algunas compañías querrán que tenga un título de abogado o tal vez incluso un abogado con licencia. Es posible que otras organizaciones no requieran que usted tenga un título en derecho o que sea un abogado para convertirse en secretario de la compañía, pero aún pueden esperar que tenga un conocimiento sólido de la ley y las cuestiones regulatorias. Un secretario de la compañía a menudo es responsable de garantizar que la junta directiva cumpla con los estándares operativos, por lo que se espera que complete un programa de certificación en cumplimiento, así como una educación continua en temas relacionados con el cumplimiento y regulatorios.