Hay tres pasos para convertirse en un especialista en nómina: educación, certificación y experiencia. Los tres están obligados a obtener empleo como especialista en nómina. Un especialista en nómina es responsable de todos los aspectos de la nómina de una empresa. Sus tareas incluyen mantener registros, calcular salarios, deducciones y remesas.
Para convertirse en un especialista en nómina, deberá completar una educación postsecundaria en contabilidad o nómina. Las universidades comunitarias y profesionales generalmente ofrecen un diploma en nómina o contabilidad de nómina. Estos programas tienen una duración de dos a tres años. A menudo incluyen un término cooperativo o de colocación laboral, para permitir a los estudiantes obtener una importante experiencia laboral.
El primer año del diploma de nómina cubre contabilidad básica, cálculos de nómina y remesas. En el segundo año, se discuten cursos de recursos humanos sobre prácticas de contratación, requisitos de terminación y reglas de mantenimiento de registros. Se proporcionan cursos adicionales sobre diferentes sistemas informáticos, gestión de datos y reglas de archivo.
La certificación como especialista en nómina está disponible en la American Payroll Association. Esta asociación es responsable de evaluar la educación postsecundaria, crear cursos de certificación y administrar los exámenes. Los exámenes se ofrecen cuatro veces al año y generalmente se llevan a cabo en un gran salón o auditorio.
Para convertirse en un especialista, necesita al menos dos años de experiencia trabajando en un departamento de nómina o recursos humanos. En estos roles, aprende sobre las prácticas comerciales estándar, cómo trabajar con una amplia gama de personas y clientes. Las habilidades adicionales incluyen informes de fin de año, conciliación y seguimiento de auditoría de transacciones.
La responsabilidad de este puesto se puede dividir en dos áreas, procesamiento de nómina y contabilidad. Casi todo el procesamiento de la nómina ahora se realiza mediante software. El papel del especialista en nómina se centra en garantizar que el sistema tenga las reglas, los ajustes y las excepciones correctas para calcular la nómina correctamente. Deben convertirse en expertos en el sistema informático y poder capacitar a otros según sea necesario.
La responsabilidad contable se centra en la reconciliación, la contabilidad de costos y las remesas. La reconciliación es el proceso de comparar dos conjuntos de datos para garantizar que las transacciones se publiquen correctamente. La contabilidad de costos es la asignación de gastos a una cuenta específica basada en la actividad. La remesa es el cálculo y el pago de montos adeudados a agencias externas, como el Servicio de Impuestos Internos o el plan de pensiones de la empresa.
Hay muchas oportunidades de empleo una vez que te conviertes en un especialista en nómina. Las calificaciones adicionales en negocios o administración pueden ampliar aún más su carrera para incluir la administración del departamento. Invierta el tiempo para descubrir lo que quiere hacer, para que su carrera pueda crecer para satisfacer sus necesidades.