Hay tres pasos para convertirse en un especialista en n?mina: educaci?n, certificaci?n y experiencia. Los tres est?n obligados a obtener empleo como especialista en n?mina. Un especialista en n?mina es responsable de todos los aspectos de la n?mina de una empresa. Sus tareas incluyen mantener registros, calcular salarios, deducciones y remesas.
Para convertirse en un especialista en n?mina, deber? completar una educaci?n postsecundaria en contabilidad o n?mina. Las universidades comunitarias y profesionales generalmente ofrecen un diploma en n?mina o contabilidad de n?mina. Estos programas tienen una duraci?n de dos a tres a?os. A menudo incluyen un t?rmino cooperativo o de colocaci?n laboral, para permitir a los estudiantes obtener una importante experiencia laboral.
El primer a?o del diploma de n?mina cubre contabilidad b?sica, c?lculos de n?mina y remesas. En el segundo a?o, se discuten cursos de recursos humanos sobre pr?cticas de contrataci?n, requisitos de terminaci?n y reglas de mantenimiento de registros. Se proporcionan cursos adicionales sobre diferentes sistemas inform?ticos, gesti?n de datos y reglas de archivo.
La certificaci?n como especialista en n?mina est? disponible en la American Payroll Association. Esta asociaci?n es responsable de evaluar la educaci?n postsecundaria, crear cursos de certificaci?n y administrar los ex?menes. Los ex?menes se ofrecen cuatro veces al a?o y generalmente se llevan a cabo en un gran sal?n o auditorio.
Para convertirse en un especialista, necesita al menos dos a?os de experiencia trabajando en un departamento de n?mina o recursos humanos. En estos roles, aprende sobre las pr?cticas comerciales est?ndar, c?mo trabajar con una amplia gama de personas y clientes. Las habilidades adicionales incluyen informes de fin de a?o, conciliaci?n y seguimiento de auditor?a de transacciones.
La responsabilidad de este puesto se puede dividir en dos ?reas, procesamiento de n?mina y contabilidad. Casi todo el procesamiento de la n?mina ahora se realiza mediante software. El papel del especialista en n?mina se centra en garantizar que el sistema tenga las reglas, los ajustes y las excepciones correctas para calcular la n?mina correctamente. Deben convertirse en expertos en el sistema inform?tico y poder capacitar a otros seg?n sea necesario.
La responsabilidad contable se centra en la reconciliaci?n, la contabilidad de costos y las remesas. La reconciliaci?n es el proceso de comparar dos conjuntos de datos para garantizar que las transacciones se publiquen correctamente. La contabilidad de costos es la asignaci?n de gastos a una cuenta espec?fica basada en la actividad. La remesa es el c?lculo y el pago de montos adeudados a agencias externas, como el Servicio de Impuestos Internos o el plan de pensiones de la empresa.
Hay muchas oportunidades de empleo una vez que te conviertes en un especialista en n?mina. Las calificaciones adicionales en negocios o administraci?n pueden ampliar a?n m?s su carrera para incluir la administraci?n del departamento. Invierta el tiempo para descubrir lo que quiere hacer, para que su carrera pueda crecer para satisfacer sus necesidades.