Una prensa digital es una máquina de impresión utilizada por una computadora, lo que significa que las impresoras de inyección de tinta y láser califican. Conseguir un trabajo como operador de prensa digital es diferente de convertirse en un operador de impresora offset o cualquier otro tipo de operador de máquina de impresión, porque las habilidades informáticas son más necesarias en este campo que en cualquier otro campo de impresión. Se requieren habilidades informáticas, junto con la capacidad de adaptación y reparación en este trabajo. Hay programas educativos disponibles para aquellos que desean convertirse en operadores de prensa digital, pero la experiencia generalmente se considera más que un título universitario.
A diferencia de una persona que ejecuta una máquina offset, un operador de prensa digital necesita poder trabajar con una computadora. Las máquinas de impresión tradicionales obligan a los operadores a mezclar tintas a mano, aseguran que la presión de la placa sea óptima para la impresión y corrigen muchos otros factores en la máquina de impresión. Las prensas digitales obligan al operador a verificar la configuración de luz u oscuridad desde la computadora, seleccionar el acabado y la impresión a doble cara desde la pantalla de la computadora, y hacer muchas otras cosas desde la computadora misma. En muchos sentidos, ser un operador de prensa digital se trata más de trabajar con la computadora que con la impresora.
Si bien la mayor parte del trabajo de un operador de prensa digital se realiza desde una computadora, habrá ocasiones en que se requiera trabajar directamente con la máquina de impresión. Esto generalmente se hace con un trabajo de copia, cuando se usa el cristal de la impresora digital en lugar de una imagen de la computadora. Saber cómo trabajar con la configuración de una impresora digital será necesario en este trabajo.
Para convertirse en un operador de prensa digital, se necesitan ciertas habilidades además de poder trabajar con una computadora. Aunque la computadora hace gran parte del trabajo con la impresión digital, aún se requiere adaptabilidad. La mayoría de los trabajos de impresión serán diferentes, lo que requerirá que el operador configure cada trabajo individualmente y preste especial atención a cada trabajo. Las habilidades de reparación, desde saber cómo quitar trozos de papel perdidos hasta poder reemplazar o reparar una unidad de fusor, también ayudan a una persona a convertirse en un operador de prensa digital porque la compañía podrá gastar menos dinero en reparaciones.
Rara vez se necesita un título universitario para convertirse en un operador de prensa digital, porque la experiencia en esta ocupación generalmente se valora más que un título. Si bien eso es cierto, obtener un título en máquinas de impresión digital aumentará sus posibilidades de obtener el trabajo y avanzar, porque muestra que realmente tiene interés en el trabajo y sabe cómo ejecutar las máquinas y procesar los pedidos de impresión. Si es imposible obtener un título o certificado centrado en la impresión digital, el aprendizaje también es aceptable.