La función principal de un coordinador de evaluación es determinar las áreas problemáticas en el plan de estudios de una escuela y mejorarlas. Esencialmente, estas personas son responsables de proporcionar a los maestros los mejores materiales de instrucción posibles y a los estudiantes con la mejor educación. En términos generales, este puesto requiere una maestría en educación o un campo relacionado y experiencia docente previa. Algunas tareas comunes de un coordinador de evaluación incluyen la identificación de las debilidades del currículo, el desarrollo de planes de mejora, la creación u obtención de materiales de capacitación para maestros, la capacitación de maestros y el monitoreo del desempeño de los maestros.
Identificar de manera efectiva las debilidades en el plan de estudios, la política general o los métodos de enseñanza de una escuela es una parte importante de ser un coordinador de evaluación. Básicamente, un individuo en esta posición debe ser capaz de detectar patrones de inadecuación o políticas ineficientes que obstaculizan el desempeño de una escuela y sus estudiantes. Para realizar esta tarea, un coordinador de evaluación puede usar una variedad de técnicas. Por ejemplo, puede mirar las calificaciones de cada maestro, comunicarse con el director o entregar encuestas para estudiantes y padres.
Una vez que tiene una comprensión clara de las fallas dentro de un plan de estudios, depende de un coordinador de evaluación desarrollar algunos planes prácticos de mejora. En el caso de problemas con las políticas escolares, puede proponer nuevas políticas que aborden las preocupaciones del personal, los estudiantes y los padres. Si hay un patrón de bajo rendimiento estudiantil de un maestro en particular, él puede recomendar un taller para que ese maestro tome.
Otra parte de este trabajo consiste en crear u obtener materiales de capacitación para maestros. Dado que un coordinador de evaluación está buscando optimizar la educación de cada estudiante, es importante proporcionar a los maestros los mejores recursos educativos posibles. Por ejemplo, podría comprar un curso de capacitación en línea y libros para algunos de los maestros de la escuela. En otros casos, un coordinador de evaluación puede crear su propio folleto instructivo único para abordar las necesidades específicas de su escuela.
Junto con esto, a veces se le pedirá que dirija seminarios para capacitar maestros. Durante estos seminarios, un coordinador de evaluación podría discutir los problemas que ha encontrado, informar a los maestros sobre las nuevas políticas escolares y brindar capacitación docente. Este aspecto del trabajo requiere que una persona tenga habilidades sólidas de liderazgo y comunicación.
Además, un individuo en esta posición también debe monitorear el desempeño del maestro. Para asegurarse de que cada maestro se adhiera a la política de la escuela e implemente materiales de capacitación, un coordinador de evaluación generalmente realizará un seguimiento del rendimiento. Esta práctica a menudo se logra utilizando encuestas de padres y estudiantes u observando los puntajes de los exámenes. Hacerlo le permite al coordinador determinar qué tan bien o mal están funcionando sus planes de mejora.