Mejorar las habilidades de gesti?n del tiempo es un proceso individual. Si los problemas de gesti?n del tiempo se convierten en un obst?culo importante en la vida de alguien, es casi seguro que valga la pena buscar ayuda profesional de un entrenador de vida o profesional en gesti?n del tiempo. Tener malas habilidades de gesti?n del tiempo puede conducir a problemas graves, como depresi?n o baja autoestima, aunque la falta de esas habilidades tambi?n puede derivarse de esas mismas condiciones. Sin embargo, la mayor?a de las personas padecen una falta de estrategia mucho m?s simple y pueden dominar la administraci?n del tiempo sin la ayuda de un profesional.
Algunas personas responden bien a los sistemas especializados o programas inform?ticos que est?n dise?ados para reemplazar las habilidades de gesti?n del tiempo al externalizar la responsabilidad del tiempo dedicado a una fuente externa, aunque autocontrolada. Las personas que trabajan bien con estos programas generalmente reconocen que han encontrado una buena combinaci?n porque el sistema funciona y se siente c?modo desde el principio. Desafortunadamente, una persona que no est? naturalmente inclinada a obedecer o apegarse a este tipo de programa probablemente no aprender? a amarlo con el tiempo y debe recurrir a m?todos m?s humanos de gesti?n del tiempo.
Muchas personas encuentran que la gesti?n del tiempo mejora enormemente cuando las tareas que deben realizarse se escriben, se priorizan y luego se abordan de una en una. Anotar las tareas ayuda a aliviar la inquietud de que algo ha sido olvidado, y tambi?n ayuda a solidificar lo que se lograr? para que pueda ocurrir poca distracci?n. La priorizaci?n ayuda a aliviar el estr?s debido a los plazos venideros y tambi?n asegura que lo esencial siempre se haga primero. Trabajar en los problemas uno a la vez en lugar de realizar m?ltiples tareas ayuda a muchas personas a concentrarse y puede llevar a que la tarea se realice m?s r?pidamente de lo que hubiera sido de otra manera. Por supuesto, si la tarea es f?cil de realizar m?ltiples tareas, entonces la multitarea siempre se puede utilizar para ahorrar tiempo.
La multitarea, en formas muy espec?ficas, puede ser una excelente manera de implementar la gesti?n del tiempo en el d?a. Por ejemplo, al lavar la ropa, enfocarse en un solo proyecto mientras la ropa est? en la lavadora y otra mientras est? en la secadora es una excelente manera de repartir el tiempo mientras realiza m?ltiples tareas. Al usar un trabajo para reservar tiempo para tres, el tiempo se gestiona sin pensarlo demasiado.
La dilaci?n es el primer y m?s peligroso enemigo del logro. Cuando una persona no est? logrando algo intencionalmente, incluso si ese algo es recreaci?n, est? postergando las actividades de la vida. M?s espec?ficamente, no trabajar en un proyecto que debe realizarse constituye una dilaci?n. Deshacerse de la dilaci?n es la ?nica forma segura de mejorar la gesti?n del tiempo, y desafortunadamente, los seres humanos son muy creativos cuando se trata de la dilaci?n.
Ninguna cantidad de planificaci?n, establecimiento de objetivos o elaboraci?n de listas puede superar la dilaci?n. De hecho, todos los m?todos para mejorar las habilidades de gesti?n del tiempo comparten este mismo obst?culo. Ninguna estrategia de gesti?n del tiempo tendr? ?xito sin un autocontrol adecuado. La mejor manera de mejorar las habilidades de gesti?n del tiempo, entonces, es construir una cantidad suficiente de autocontrol para que uno pueda seguir un plan en primer lugar sin distraerse. Entonces, la gesti?n del tiempo es tan simple como decidir hacer algo y hacerlo.