Mejorar las habilidades de gestión del tiempo es un proceso individual. Si los problemas de gestión del tiempo se convierten en un obstáculo importante en la vida de alguien, es casi seguro que valga la pena buscar ayuda profesional de un entrenador de vida o profesional en gestión del tiempo. Tener malas habilidades de gestión del tiempo puede conducir a problemas graves, como depresión o baja autoestima, aunque la falta de esas habilidades también puede derivarse de esas mismas condiciones. Sin embargo, la mayoría de las personas padecen una falta de estrategia mucho más simple y pueden dominar la administración del tiempo sin la ayuda de un profesional.
Algunas personas responden bien a los sistemas especializados o programas informáticos que están diseñados para reemplazar las habilidades de gestión del tiempo al externalizar la responsabilidad del tiempo dedicado a una fuente externa, aunque autocontrolada. Las personas que trabajan bien con estos programas generalmente reconocen que han encontrado una buena combinación porque el sistema funciona y se siente cómodo desde el principio. Desafortunadamente, una persona que no está naturalmente inclinada a obedecer o apegarse a este tipo de programa probablemente no aprenderá a amarlo con el tiempo y debe recurrir a métodos más humanos de gestión del tiempo.
Muchas personas encuentran que la gestión del tiempo mejora enormemente cuando las tareas que deben realizarse se escriben, se priorizan y luego se abordan de una en una. Anotar las tareas ayuda a aliviar la inquietud de que algo ha sido olvidado, y también ayuda a solidificar lo que se logrará para que pueda ocurrir poca distracción. La priorización ayuda a aliviar el estrés debido a los plazos venideros y también asegura que lo esencial siempre se haga primero. Trabajar en los problemas uno a la vez en lugar de realizar múltiples tareas ayuda a muchas personas a concentrarse y puede llevar a que la tarea se realice más rápidamente de lo que hubiera sido de otra manera. Por supuesto, si la tarea es fácil de realizar múltiples tareas, entonces la multitarea siempre se puede utilizar para ahorrar tiempo.
La multitarea, en formas muy específicas, puede ser una excelente manera de implementar la gestión del tiempo en el día. Por ejemplo, al lavar la ropa, enfocarse en un solo proyecto mientras la ropa está en la lavadora y otra mientras está en la secadora es una excelente manera de repartir el tiempo mientras realiza múltiples tareas. Al usar un trabajo para reservar tiempo para tres, el tiempo se gestiona sin pensarlo demasiado.
La dilación es el primer y más peligroso enemigo del logro. Cuando una persona no está logrando algo intencionalmente, incluso si ese algo es recreación, está postergando las actividades de la vida. Más específicamente, no trabajar en un proyecto que debe realizarse constituye una dilación. Deshacerse de la dilación es la única forma segura de mejorar la gestión del tiempo, y desafortunadamente, los seres humanos son muy creativos cuando se trata de la dilación.
Ninguna cantidad de planificación, establecimiento de objetivos o elaboración de listas puede superar la dilación. De hecho, todos los métodos para mejorar las habilidades de gestión del tiempo comparten este mismo obstáculo. Ninguna estrategia de gestión del tiempo tendrá éxito sin un autocontrol adecuado. La mejor manera de mejorar las habilidades de gestión del tiempo, entonces, es construir una cantidad suficiente de autocontrol para que uno pueda seguir un plan en primer lugar sin distraerse. Entonces, la gestión del tiempo es tan simple como decidir hacer algo y hacerlo.