Hay una variedad de formas de organizar una conferencia web en vivo para negocios o para familiares y amigos. Asegúrese de que no haya conflictos en el horario con los invitados eligiendo una fecha y hora que funcione para todos los involucrados. Una conferencia web no debe ser una decisión espontánea, así que planifíquela con cuidado. Si planea utilizar un servicio de conferencias web profesional, solicite recomendaciones. Alternativamente, puede optar por utilizar un paquete de software de conferencias web. Si planea hacer una videoconferencia web, asegúrese de que cada uno de sus invitados tenga una computadora con una cámara web que funcione.
Si utiliza un programa de software de conferencias web, obtenga la mejor oferta investigando en línea y comparando precios. Lea reseñas o pida a sus invitados que prueben el programa y ofrezcan su opinión. Si organiza conferencias web en vivo mensualmente, algunos servicios cobran una tarifa mensual. Un programa de software también debe ser fácil de usar, especialmente para aquellos que son nuevos en las conferencias web en vivo.
Antes de organizar su primera conferencia web en vivo, asegúrese de que todos los participantes estén preparados. Hable con los invitados de antemano para determinar que cada uno de ellos tiene instalado un navegador web compatible que funcionará con el software de conferencias que utilizará. Conozca qué otros requisitos informáticos están involucrados e informe a sus invitados.
Antes de que tenga lugar la conferencia web en vivo, asegúrese de que no haya fallas o fallas en el software. Haga esto viendo una demostración en video antes de comprometerse a comprar el programa. Si su conferencia web en vivo es para negocios, debe reunir su papeleo, datos y otra información pertinente antes de comenzar para evitar la situación incómoda de tener que excusarse de la conferencia para buscar su trabajo.
Asegúrese de realizar su conferencia web en un lugar tranquilo. Elija una habitación libre de distracciones. Esto significa que no hay niños o mascotas ruidosos en el área mientras se lleva a cabo la conferencia.
Es importante garantizar la seguridad de todos los que participan en la conferencia. Esto significa tener un buen programa antivirus y anti-spyware instalado en su computadora. Si tiene un firewall instalado, es posible que deba modificar la configuración para desbloquear el software de conferencias. Algunos programas de software de conferencias web pueden venir con protección antivirus y antispyware preinstalada. Para asegurarse de que no haya ningún conflicto con los programas existentes que tiene en su computadora, es posible que deba deshabilitar su programa antivirus.