Muchas personas crean una carpeta de correo masivo en sus programas de correo electrónico para reducir la cantidad de spam o correos basura que pueden llenar sus bandejas de entrada. Con la ayuda de los filtros de correo no deseado, esto puede reducir en gran medida el tiempo perdido tratando con el correo electrónico no deseado, pero los filtros de correo no deseado no son infalibles: algunos correos electrónicos que desea recibir en su bandeja de entrada pueden estar archivados por error en su carpeta de correo no deseado o correo masivo. No desea que los mensajes de miembros de la familia, listas de servicios a las que se suscribe o que el correo electrónico empresarial se “pierda” en una carpeta de correo masivo. Además, no debería tener que pasar por una carpeta de este tipo para tratar de encontrar las cosas importantes.
A pesar de la proliferación de filtros de correo electrónico, existen formas muy sencillas de evitar que se archiven buenos correos electrónicos en su carpeta de correo electrónico masivo. Su programa de correo electrónico puede tener la opción de marcar el correo como «basura» o «no basura». Cuando marca el correo como «no basura», terminará en su bandeja de entrada en lugar de en su carpeta de correo masivo. Haga esto con el tiempo, y su filtro de correo no deseado debe capacitarse para saber que ese tipo de correo electrónico no es correo no deseado.
Otra cosa que puede hacer para evitar que los buenos correos electrónicos se archiven incorrectamente en su carpeta de correo masivo es asegurarse de que su libreta de direcciones incluya las direcciones de correo electrónico de las que espera recibir correos electrónicos. La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico tienen una libreta de direcciones práctica donde puede almacenar las direcciones de correo electrónico que importan. Asegúrese de que su libreta de direcciones incluya las direcciones de correo electrónico de familiares, amigos, servidores de listas de favoritos y socios comerciales, y debería poder reducir la cantidad de correos electrónicos buenos que se archivan incorrectamente.
Si está buscando trabajo y está enviando currículums a varias direcciones de correo electrónico, es posible que desee agregar estas direcciones, al menos temporalmente, a su lista de direcciones. Siempre puede eliminarlos más tarde si no recibe noticias de la empresa.
Estos dos sencillos pasos juntos deberían ayudar a reducir la mayoría de sus problemas con el envío incorrecto de correos electrónicos en su carpeta de correo masivo. Aún así, los programas de servicio de correo electrónico y los filtros de spam tienen características diferentes. Si estas soluciones no funcionan, verifique las opciones o preferencias dentro de su programa de correo electrónico para ver si hay otras sugerencias que su proveedor de servicios de correo electrónico pueda tener.
Otra cosa que puede hacer, que la mayoría de los programas de correo electrónico y los proveedores de Internet permiten, es configurar una dirección de correo electrónico «ficticia». De esta manera, si se le solicita su dirección de correo electrónico para registrarse en determinadas empresas, debe proporcionar la dirección «ficticia», en lugar de su correo electrónico verdadero, que solo le da a aquellos de quienes desea recibir correo. La mayoría de los mensajes no deseados, anuncios y similares terminarán en la carpeta masiva de la dirección ficticia en lugar de dirigirse a su dirección verdadera.
Cuando busca trabajo, especialmente en sitios como craigslist, a menudo no sabrá qué dirección de correo electrónico buscar en los correos electrónicos de respuesta. Dado que algunas ofertas de trabajo pueden ser una estafa, se recomienda que no envíe currículums a través de correo craigslist anónimo. En su lugar, comuníquese con la persona y solicite una dirección de correo electrónico de la empresa antes de enviar un currículum, luego agregue esta dirección a su lista de direcciones.