La diferencia entre la incorporación y el registro es que el primero crea una entidad legal separada. La formación de una corporación da derecho al dueño del negocio a protecciones contra el público de demandar al dueño del negocio por bienes personales. Las compañías de responsabilidad limitada, así como las corporaciones C y S son formas comunes de corporaciones comerciales. El registro comercial no es una forma de incorporación, y a menudo no proporciona ninguna protección de los bienes personales. El propósito de registrar un negocio es obtener una licencia comercial, que puede ser requerida por las leyes regionales, para realizar negocios.
La incorporación de un negocio a menudo requiere que los dueños de negocios presenten artículos de incorporación y paguen tarifas de presentación al departamento regional de corporaciones. La región tiene la autoridad de reconocer legalmente un negocio como una corporación y requiere presentaciones anuales para determinar si la corporación está en buen estado. Una diferencia importante entre la incorporación y el registro es que los tribunales a menudo honran un velo corporativo cuando se incorpora un negocio. Por ejemplo, si la corporación es demandada por vender un producto defectuoso, el demandante se limita a los activos de la corporación para pagar los daños. Los tribunales solo atraviesan el velo corporativo y permiten que los activos personales de los propietarios corporativos se incluyan en una indemnización por daños cuando hay pruebas de fraude.
El registro de empresas es el proceso mediante el cual los propietarios de empresas pueden obtener licencias para operar una empresa en la región. Las empresas incorporadas a menudo deben obtener una licencia comercial, pero una empresa registrada no tiene que ser incorporada. La mayoría de las empresas necesitan registrarse para poder operar, pero hay excepciones. También hay ciertos tipos de negocios que requieren licencias especiales para operar, como las compañías que ofrecen servicios financieros. El público a menudo puede investigar los nombres de los propietarios de las empresas y su información de contacto debido a los registros comerciales requeridos.
El costo de incorporación y registro varía, dependiendo de las jurisdicciones. En la mayoría de los casos, el costo de formar una corporación es más alto que registrar un negocio. Las corporaciones también tienen que presentar informes anuales, que requieren tarifas adicionales, y tienen que pagar por una licencia. Los registros comerciales a menudo expiran después de un año y deben renovarse anualmente. Algunas compañías pueden requerir permisos adicionales, que se suman a los costos generales de cumplir con las leyes de registro regional.
La incorporación y el registro difieren en la complejidad del papeleo requerido para ambos. El propietario de un negocio puede contratar a un abogado de incorporación o un servicio de incorporación de negocios para formar una corporación, o puede incorporar un negocio sin ninguna ayuda. El registro de una empresa a menudo es un proceso sencillo que no requiere ayuda externa. El dueño de un negocio a menudo puede contactar a la oficina que maneja el registro de negocios y obtener ayuda o hacer preguntas si es necesario.
Inteligente de activos.