Viajar con instrumentos musicales siempre ha sido un desafío, pero especialmente después de mayores restricciones de seguridad en la mayoría de las aerolíneas después de 2001. Afortunadamente, muchas aerolíneas han trabajado con asociaciones profesionales de músicos para establecer pautas para viajar con instrumentos musicales para facilitar el proceso. Lo más importante que puede hacer cuando viaja con un instrumento musical es comunicarse con la aerolínea que tiene la intención de usar y discutir la situación con ellos, para que comprenda claramente la política de la aerolínea. Si una aerolínea no puede satisfacer sus necesidades, elija otra y hágale saber a ambas aerolíneas por qué tomó esa decisión.
Si un instrumento cabe dentro de las restricciones de equipaje de mano, se puede llevar a la cabina. Al igual que otros artículos de mano, estará sujeto a revisión, y también debe tener cuidado de empacarlo bien para evitar daños mientras viaja. Si el instrumento es demasiado grande para el equipaje de mano, la mayoría de las aerolíneas le permitirán comprar un segundo asiento para su instrumento. Esto se recomienda especialmente para instrumentos que son frágiles, valiosos o de cuerda. Cuando se comunique con la aerolínea para reservar un asiento, informe al agente que traerá un instrumento a bordo y asegúrese de que el instrumento se ajuste al tipo de avión en el que viajará. Use un embalaje resistente, como un estuche rígido para protegerlo, y lleve correas para asegurarlo al asiento durante el vuelo.
También puede verificar un instrumento musical, aunque debe empacarlo extremadamente bien e incluir instrucciones de reempaque y manejo en la caja del instrumento para que, si se abre para inspección, el personal de seguridad pueda asegurarlo nuevamente de manera adecuada. Idealmente, debe estar presente mientras se examina el instrumento, para garantizar un reempaquetado seguro. Siempre debe revisar las herramientas de mantenimiento como fluidos, cañas, cepillos, lazos y otras erratas para viajar, para que no se demore mientras pasa por la seguridad. Tenga en cuenta que los instrumentos especialmente grandes o pesados pueden estar sujetos a un cargo por exceso de equipaje.
Cuando viaje con un instrumento musical, planifique llegar temprano al aeropuerto y lleve consigo la documentación de la aerolínea acerca de viajar con instrumentos musicales. Asegúrese de mantenerse tranquilo y razonable con el personal de la aerolínea, que solo intenta garantizar la seguridad de sus aeronaves. Espere rayos X o un examen físico de su instrumento, y trabaje con el personal de seguridad para asegurarse de que su instrumento se borre rápida y suavemente. Trate de pensar con anticipación y solicite un asiento en la parte trasera del avión, lo que le permite abordar temprano su instrumento para tener tiempo de asegurarlo adecuadamente y cooperar con las solicitudes hechas por el personal de la aerolínea. En el peor de los casos, es posible que se le solicite que verifique el instrumento o tome otro vuelo, pero si planifica con anticipación y permanece tranquilo, será poco probable.