Muchos de nosotros caemos en la trampa de creer que podemos recordar cada paso de un proyecto o todo lo que necesitaremos para unas vacaciones. A decir verdad, usar una lista de verificación puede ser lo más inteligente que podemos hacer por nosotros mismos. No siempre es fácil recordar 30 artículos comestibles diferentes o todos los pasos para preparar un postre elaborado. Sin embargo, al usar una lista de verificación, podemos tener un registro permanente de nuestras necesidades, generalmente en un orden fácil de seguir. Al usar una lista de verificación, hay varias cosas a tener en cuenta.
Un consejo para usar una lista de verificación de manera efectiva es crear un estilo de escritura consistente. Si está usando una lista de verificación para seguir un proceso, por ejemplo, use oraciones completas o al menos combinaciones de sustantivo / verbo. Cada elemento de la lista de verificación debe ser coherente con todos los demás elementos:
1. Saque la maleta del armario.
2. Empaque la ropa interior y los calcetines.
3. Encuentra un kit de afeitado.
4. Doble las camisas y los pantalones.
5. Cierre la maleta.
Todos estos elementos combinan con estilo. Considere lo confuso que podría ser si estuviera usando una lista de verificación como esta:
1. Maleta en armario
2. Calcetines
3. Encuentra el kit (afeitado)
4. Camisa, pantalón. ¿Doblada?
5. Maleta ahora cerrada.
Cuando los pasos individuales no son consistentes y explicativos, usar una lista de verificación se vuelve mucho más difícil. Si está escribiendo una lista de verificación para otra persona, como un cuidador o un vecino, es especialmente importante que sea claro y coherente.
Otro consejo para usar una lista de verificación es proporcionar un medio para tachar los elementos a medida que se logran. Cuando se utiliza una lista de verificación que contiene numerosas instrucciones o elementos, puede ser muy fácil perderse. A veces, una lista de verificación larga solo se puede hacer en etapas, o un paso en particular puede tardar horas en completarse. Siempre debe haber un método para marcar los elementos completados o al menos para señalar un punto de parada. Al usar una lista de verificación, cualquier persona debe tener claro qué pasos se han completado y cuáles no.
Cuando use una lista de verificación para comprar, puede ser útil anotar qué elementos son obligatorios y cuáles son opcionales. Colocar un asterisco junto a elementos críticos puede permitir que otro usuario tome mejores decisiones mientras compra. Si surge un problema de presupuesto, una lista de verificación de comestibles con prioridades claramente marcadas puede ser muy útil. Lo mismo ocurre cuando se usa una lista de verificación para un proyecto de bricolaje. Los pasos obligatorios y opcionales se pueden anotar si el tiempo o el dinero se convierten en un factor.
Muchas personas crean una lista de compras o una lista de tareas a medida que surgen las necesidades, pero no necesariamente en el orden más eficiente. Cuando se utiliza una lista de verificación, puede resultar útil organizar los elementos de acuerdo con un plan maestro. Para comprar comestibles, organice la lista de verificación para que coincida con su ruta habitual a través de los pasillos de la tienda. Comience con el primer departamento al que llegue y trabaje desde allí. Una lista de verificación debe estar organizada de manera lógica para evitar demasiados retrocesos u omisiones. Cuando utilice una lista de verificación para las tareas del hogar, considere cuánto tiempo tomará completar cada tarea. Eliminar primero las tareas que consumen menos tiempo puede dejar más tiempo para las más largas, o puede evitar cortar el césped durante la parte más calurosa del día o regar el jardín demasiado tarde por la noche.
A menudo vale la pena leer todos los elementos detenidamente cuando se utiliza una lista de verificación. Puede haber algunas herramientas o ingredientes adicionales necesarios para completar una tarea posterior de la lista. El almacenamiento de un proyecto parcialmente terminado también puede convertirse en un problema. Una lista de verificación está tan organizada como la persona que la creó, así que trate de ser lo más completo y preciso posible al crear una. Si otra persona escribió la lista de verificación, asegúrese de comprender completamente cualquier abreviatura, código o jerga técnica que pueda usar.