Cuando responde a una Solicitud de propuesta (RFP), debe prestar mucha atenci?n al formato de su propuesta comercial. Seleccionar el formato correcto puede mejorar sus posibilidades de ganar un contrato. Seleccionar la incorrecta puede significar que incluso una oferta ideal falla.
Con mucho, la regla m?s importante es seguir los consejos de la RFP. Debe asegurarse de cumplir con las instrucciones espec?ficas sobre el formato de su propuesta. Hacerlo es en parte una cortes?a, ya que ayudar? a garantizar que la organizaci?n tenga todas las propuestas rivales en un formato similar, lo que facilitar? su comparaci?n. M?s importante a?n, proporcionar el formato requerido muestra que est? dispuesto a hacer el esfuerzo de seguir instrucciones precisas. A menos que haya trabajado con la organizaci?n anteriormente o tenga una reputaci?n particularmente s?lida, esta es una de las formas m?s efectivas de demostrar que podr? cumplir con los requisitos para llevar a cabo el proyecto en s? mismo si se le adjudica el contrato.
Un formato de propuesta de negocio que es casi seguro que incluye toda la informaci?n relevante es las cinco W, o, estrictamente hablando, cinco W y una H. Este formato responde seis preguntas b?sicas sobre su propuesta. El formato proviene de un poema de Rudyard Kipling que comienza por detallar las seis preguntas: ?Mantengo a seis servidores honestos; me ense?aron todo lo que sab?a. Sus nombres son qu? y por qu? y cu?ndo, y c?mo, d?nde y qui?n «.
Hay varios puntos particulares a tener en cuenta al conformarse con un formato de propuesta comercial para un contrato gubernamental. La clave es que debe cumplir con todo lo que figura en la RFP. Esto se debe a que las agencias gubernamentales generalmente tienen que seguir reglas estrictas sobre la selecci?n de la mejor propuesta para evitar cualquier acusaci?n de sesgo inapropiado.
Tambi?n vale la pena buscar un documento llamado «declaraci?n de trabajo» que acompa?a a la RFP y explica los criterios para seleccionar la propuesta ganadora. Seleccionar un formato de propuesta de negocios que se adapte a estos criterios puede mejorar sus posibilidades de ser seleccionado. Independientemente del formato que elija, es particularmente importante asegurarse de cumplir con el plazo de presentaci?n, ya que las agencias gubernamentales generalmente no pueden ejercer su juicio al aceptar presentaciones tard?as.
Ya sea que escriba una propuesta comercial para una organizaci?n gubernamental o una empresa privada, debe asegurarse de que va m?s all? de simplemente demostrar que puede cumplir con los criterios. Como otros postores tambi?n pueden hacer esto, debe mostrar qu? valor adicional puede ofrecer su oferta a la organizaci?n. Esto puede incluir comentarios de proyectos anteriores, premios que haya ganado por su trabajo y cualquier otra cosa que demuestre que usted es mejor que sus rivales en lugar de simplemente tener el mismo est?ndar.
Inteligente de activos.