Muchas empresas ofrecen alguna forma de pol?tica de reembolso de matr?cula. Cada una de estas pol?ticas puede ser diferente, tener una variedad de l?mites en el pago total y puede tener muchas exclusiones o reglas b?sicas diferentes. En la mayor?a de los casos, los empleados deben conocer bien la pol?tica de su empresa para no tomar accidentalmente cursos que la empresa no pagar?.
Una caracter?stica de una pol?tica de reembolso de matr?cula en muchas organizaciones es que las compa??as no pagar?n si no se aprueban los cursos. Un empleado debe asegurarse de obtener una calificaci?n aprobatoria antes de inscribirse en un curso. Por lo general, los empleadores pagan despu?s de que se haya completado el curso y el empleado puede mostrar pruebas con una transcripci?n de aprobar con ?xito una o m?s clases. Esto significa que las primeras clases que tome una persona deber?n pagarse de su bolsillo, aunque con reembolsos posteriores, las clases tomadas pueden no requerir que el empleado pague dinero por adelantado. Sin embargo, puede haber limitaciones totales en el reembolso disponible, y las empresas suelen indicar este aspecto de la pol?tica de reembolso de matr?cula por adelantado.
Las caracter?sticas comunes adicionales de una pol?tica de reembolso de matr?cula incluyen los requisitos de que el empleado ha estado trabajando en una empresa durante un per?odo de tiempo determinado. Esto puede variar, pero muchas compa??as requieren que la persona haya trabajado durante al menos un a?o. Es posible que el empleado tambi?n necesite trabajar a tiempo completo, aunque esto puede variar seg?n la empresa. Otras compa??as pueden afirmar que los empleados solo son elegibles para reembolso si permanecen en la compa??a un a?o despu?s de que haya ocurrido; de lo contrario, el dinero podr?a tener que devolverse a la empresa o podr?a eliminarse de los cheques finales.
Con frecuencia, las compa??as declaran estrictamente en su pol?tica de reembolso de matr?cula que los cursos tomados deben estar relacionados con el trabajo de la compa??a. Esto no significa necesariamente que las clases tomadas tengan que estar en el ?rea de trabajo actual de un empleado. Un maquinista podr?a realmente querer trabajar en recursos humanos o gesti?n, y estas clases pueden ser aprobadas porque la compa??a emplea a personas que se especializan en estas cosas. De hecho, venir de un entorno de fabricaci?n u otro podr?a hacer que un gerente o persona de recursos humanos sea invaluable, ya que tienen conocimiento de c?mo funcionan otras partes de la empresa. Aqu? hay suficiente ?rea gris para hacer aconsejable que las personas consulten con quien administra el reembolso de la matr?cula para verificar que las clases tomadas o los t?tulos intentaron cumplir con los est?ndares definidos de «campos relacionados».
Hay algunas compa??as que tienen asociaciones con universidades locales. Esto podr?a significar que las personas solo son elegibles para el reembolso de la matr?cula si asisten a una universidad asociada. Averiguar si existen tales restricciones de la pol?tica de reembolso de la matr?cula suele ser bastante f?cil, preguntando a los recursos humanos.
La mejor manera de determinar exactamente qu? ayuda est? disponible es analizar cuidadosamente una pol?tica de reembolso de matr?cula y preguntar sobre cualquier detalle que no est? claro. Puede haber una gran variaci?n, por lo que discutir caracter?sticas comunes, a menos que constituya la base para la comparaci?n entre dos compa??as, puede no ser muy ?til. Otra cosa que los empleados podr?an considerar si una compa??a no tiene dicha pol?tica es pedir una, o simplemente pedir asistencia de matr?cula individualmente. Se pueden hacer fuertes argumentos de que este beneficio laboral es valioso para una empresa, ya que fomenta la lealtad de la empresa, da como resultado una fuerza laboral mejor capacitada y permite la promoci?n desde dentro.