Incluso las pequeñas empresas pueden tener redes informáticas complejas que suponen una inversión considerable. Varias computadoras y servidores, así como enrutadores y conmutadores, están todos interconectados y un problema en uno puede eventualmente extenderse por toda la red. Una de las ventajas de la administración de red es que existe un sistema que puede monitorear cada parte de manera constante; un problema con un componente puede detectarse y resolverse antes de que la mayoría de la gente lo sepa. La administración de red a menudo proporciona un medio para la seguridad, el control de acceso, las actualizaciones del sistema y la aplicación de políticas.
Las ventajas de la administración de red incluyen la capacidad de monitorear cada pieza de hardware y software. Para la administración de la red, esto a menudo significa que se puede rastrear la función de todo, mientras que los aspectos del rendimiento del sistema, como la capacidad de datos y la velocidad de transferencia, generalmente son visibles para los administradores. La configuración del sistema y del software, por ejemplo, se puede ajustar rápidamente para satisfacer las demandas. El establecimiento de políticas es otra de las ventajas de administrar una red; Se pueden enviar alertas a nivel administrativo si alguien accede a archivos o recursos no autorizados, por ejemplo.
La productividad a menudo depende del tiempo de respuesta de los sistemas en una red. La gestión del rendimiento suele ser crucial para el funcionamiento de la red, mientras que los usuarios autorizados generalmente necesitan acceder a los programas y dispositivos de software en un período de tiempo razonable. Los administradores suelen beneficiarse de la gestión de la red al poder garantizar que todos los sistemas funcionen según lo previsto. También se puede determinar exactamente dónde está un problema para que no se dedique mucho tiempo a buscar una causa.
La seguridad es una de las ventajas de la administración de red y, a menudo, incluye protección contra virus, piratería informática y otras amenazas que pueden provenir tanto del exterior como del interior de la empresa. Las numerosas interconexiones entre computadoras a menudo crean oportunidades para que alguien ingrese y dañe equipos o datos. Los sistemas de firewall pueden buscar constantemente signos de un ataque, mientras que el software a menudo ayuda a identificar y eliminar virus y otras formas de intrusión.
Por lo general, el acceso centralizado a los datos hace que sea conveniente para los usuarios encontrar información cuando la necesitan. La copia de seguridad y la recuperación ante desastres también son ventajas de la gestión de red que pueden proteger los datos incluso si se produce un problema importante o el sistema se desconecta. El mantenimiento adecuado de la red a menudo ayuda a encontrar problemas mientras están aislados en equipos o dispositivos individuales. Por lo general, estos problemas se pueden solucionar antes de que afecten a todo el sistema y posiblemente provoquen fallas.