Un diploma, un certificado y un título son tres de los tipos básicos de calificaciones formales de gestión de eventos. Las personas también pueden convertirse en gerentes de eventos a través de capacitación en el trabajo que produce experiencia directa. Además de obtener la certificación de gestión de eventos a través de la capacitación formal, la mayoría de las descripciones de trabajo incluyen la experiencia como una de las calificaciones principales de gestión de eventos necesarias para obtener trabajo. Otras calificaciones de gestión de eventos incluyen habilidades naturales, como multitarea, comunicación efectiva, resolución de problemas y fuertes habilidades de organización.
Varios colegios y universidades ofrecen capacitación en gestión de eventos. A través de dichos programas, un individuo puede tomar medidas para convertirse en un administrador de eventos al completar con éxito cursos específicos en un programa diseñado para enseñar múltiples facetas de la gestión de eventos. Como hay muchas opciones disponibles, los estudiantes pueden optar por obtener un certificado de finalización o un título de licenciatura o superior en gestión de eventos. En muchos casos, se otorga un diploma como prueba de que se han completado los cursos en un programa en particular. Cada una de estas calificaciones de gestión de eventos se valora dentro de la industria, aunque diferentes clientes y empleadores pueden preferir ciertas calificaciones formales sobre otras.
Algunos gerentes de eventos no tienen capacitación formal en el aula, pero se han calificado en sus profesiones trabajando directamente para organizar eventos especiales, reuniones y conferencias. Obtener calificaciones a través de la experiencia puede ser bastante valioso para aquellos en la industria de planificación de eventos, particularmente cuando se presentan los detalles de éxitos de eventos pasados a posibles clientes. Las calificaciones de gestión de eventos experimentales a menudo se obtienen trabajando como personal de apoyo para un administrador de eventos individual o para una empresa de gestión de eventos. Independientemente de los tipos de calificaciones que uno seleccione para obtener a través de la capacitación formal, la mayoría de los clientes y las compañías de gestión de eventos también requieren que los gerentes de eventos tengan cierta experiencia antes de que se les permita trabajar en un nuevo proyecto.
Además de los diferentes tipos de capacitación y experiencia, se espera que un administrador de eventos tenga ciertas habilidades y cualidades innatas para realizar este tipo de trabajo de manera efectiva. Por ejemplo, debido a la naturaleza de este negocio, los gerentes de eventos deben estar muy orientados a los detalles y bien organizados. La capacidad de participar con éxito en varias tareas al mismo tiempo también es una de las calificaciones de gestión de eventos más necesarias, al igual que la capacidad de comunicarse bien con los demás a través de la comunicación oral y escrita. Ya sea que un gerente tenga calificaciones formales o experienciales o una combinación de ambas, su éxito en la industria a menudo está directamente relacionado con el desarrollo de estas habilidades innatas.