Los diferentes tipos de herramientas de gesti?n de tareas utilizan diferentes enfoques para una gesti?n eficiente y exitosa del tiempo y las tareas en industrias como la ingenier?a, la tecnolog?a, la contabilidad y muchas otras. Las mejores herramientas utilizan algunas funciones simples pero esenciales: una vista en tiempo real de un proyecto o tarea, colaboraci?n f?cil entre todas las partes relevantes, actualizaci?n f?cil y seguimiento de los recursos utilizados y los disponibles. Las herramientas de administraci?n de tareas tambi?n deben proporcionar acceso f?cil, simplificaci?n de tareas y administraci?n de proyectos en m?ltiples ubicaciones. Se pueden construir diferentes tipos de herramientas en torno a las diferentes necesidades de gesti?n de tareas y tiempo de una industria espec?fica o en torno a la metodolog?a de gesti?n de tareas en s?.
Las corporaciones y las peque?as empresas deben ser capaces de administrar equipos que pueden estar repartidos por todo el mundo y trabajar en diferentes zonas horarias. La capacidad de las herramientas de gesti?n de tareas para proporcionar una vista detallada en tiempo real de todos los aspectos de un proyecto o conjunto de tareas en particular es fundamental para el ?xito de la empresa. Por ejemplo, un fabricante de rayos l?ser puede tener una oficina principal ubicada en Texas, representantes de ventas ubicados en muchos pa?ses diferentes y una instalaci?n de fabricaci?n en Taipei. Si el presidente o incluso el empleado m?s joven requiere acceso a los detalles de un proyecto en particular, las herramientas de administraci?n de tareas en l?nea pueden proporcionar esto en tiempo real.
Algunos tipos de herramientas de administraci?n de tareas est?n dise?adas para enfocarse en satisfacer la necesidad de colaboraci?n. Estas herramientas de administraci?n de tareas permiten a los usuarios concentrarse y administrar sus propias tareas y guardar?n o almacenar?n de forma segura todos los documentos relacionados con tareas, notas de reuniones y discusiones grupales. Reunir varias tareas en varios grupos junto con la informaci?n y los documentos relacionados permite una colaboraci?n de equipo m?s efectiva. En el contexto del entorno empresarial global, la colaboraci?n en equipo en tiempo real entre todas las partes involucradas, independientemente de su ubicaci?n f?sica, es cr?tica y permite a una empresa u organizaci?n completar varias tareas de proyecto m?s r?pido y obtener m?s ganancias.
Las herramientas de gesti?n de tareas tambi?n se pueden construir en torno a la importancia de proporcionar el estado de la tarea y las actualizaciones del proyecto. Estas aplicaciones est?n dise?adas para evitar el progreso de un proyecto o conjunto de tareas en particular. Algunos miembros involucrados en un proyecto espec?fico pueden no estar involucrados en todos los proyectos en los que trabaja una empresa u organizaci?n. Este tipo de herramienta de gesti?n de tareas separa, organiza e informa a las partes relevantes involucradas. Un gerente de proyecto deber? ser informado de todos los proyectos bajo su supervisi?n directa, mientras que un trabajador de nivel inferior solo puede necesitar actualizaciones de estado para el proyecto en el que est? involucrado. Estos tipos de herramientas de gesti?n de tareas tambi?n pueden actualizar autom?ticamente las partes relevantes a trav?s de correo electr?nico, texto u otros medios de comunicaci?n digital.
Inteligente de activos.