La prevención de pérdidas es una gran parte del negocio, y se crean muchos tipos de software para tratar los muchos aspectos de la prevención de pérdidas. Algunos tipos de software de prevención de pérdidas ayudan con la vigilancia, mientras que otros monitorean los registros financieros en busca de evidencia de irregularidades. Para los trabajadores de prevención de pérdidas, el software que ayuda a organizar la información sobre la pérdida de inventario puede ayudar a preparar un caso legal para la corte. Este tipo de software puede alojarse en Internet o ejecutarse desde una computadora o servidor local. El software de prevención de pérdidas también se puede clasificar por industria o propósito, como la prevención de pérdidas minoristas o los programas de prevención de pérdidas de servicios de emergencia.
El software de vigilancia generalmente ejecutará una serie de cámaras que monitorean un área y registran la actividad. Este tipo de sistema puede reducir las pérdidas al permitir que la empresa identifique y procese a los ladrones. Algunos sistemas funcionan con cámaras inalámbricas, lo que le permite al propietario colocar cámaras sin cables. La mayoría de los sistemas de este tipo permiten al usuario ver las alimentaciones de la cámara en vivo mientras el sistema graba todas las alimentaciones en la memoria.
En la prevención de pérdidas, las cámaras se pueden usar para monitorear a los clientes para detectar o disuadir el robo en tiendas, o se pueden capacitar en el cajero para detectar problemas durante las transacciones de registro. El software de gestión de pérdidas minoristas puede ayudar a un gerente minorista a organizar casos de robo para enjuiciamiento judicial. Este tipo de software también detecta casos de fraude dentro de un sistema de pago.
A veces, las compañías minoristas de software de prevención de pérdidas ofrecen servicios de denuncias fuera del sitio que reciben informes de problemas dentro de la compañía que podrían ayudar a prevenir pérdidas. Estos programas están diseñados para ofrecer un lugar seguro para denunciar malas prácticas comerciales sin temor a represalias. Algunas compañías ofrecen recompensas a los empleados que denuncian irregularidades que ayudan a la compañía a evitar pérdidas al informar problemas en el lugar de trabajo. El software para este propósito incluye funciones que ayudan al usuario a rastrear y registrar eventos de denuncia de irregularidades para que la información se pueda utilizar para mejorar las operaciones y evitar pérdidas futuras.
Otro tipo de software, llamado software de prevención de pérdida de datos, está diseñado para evitar que un usuario pierda datos confidenciales o privados de la computadora. Proteger datos valiosos significa proteger los archivos de fugas y piratas informáticos, así como proteger los archivos para que no se pierdan. Las técnicas utilizadas por un programa de software de prevención de pérdida de datos incluyen múltiples copias de seguridad, incluidas algunas fuera del sitio, y medidas de seguridad para evitar el acceso de intrusos a los archivos. Dado que los datos filtrados pueden significar una pérdida de dinero para la organización que los protege, proteger los activos de datos puede ser tan importante como proteger los activos financieros.
Inteligente de activos.