En los negocios, el software de seguimiento de activos se refiere a un software de gestión de inventario automatizado que es importante para el seguimiento de los activos de una empresa. Hay muchos tipos de software de seguimiento de inventario disponibles. Generalmente se dividen en dos categorías: sistemas totalmente automatizados o sistemas parcialmente manuales.
Estos programas de software de administración de inventario generalmente pueden administrar el inventario mediante el seguimiento de la cantidad de artículos, su costo y sus descripciones. La mayoría de los sistemas de inventario tienen interfaces especiales que se conectan a los programas de contabilidad. Esto ayuda a racionalizar los procesos contables.
El seguimiento del inventario de una empresa sin software de seguimiento de activos es una tarea tediosa. Requiere contar manualmente cada artículo en el estante. Después de contar los artículos, sus cantidades se suman y se ingresan en una hoja de cálculo, donde se realiza un seguimiento.
El uso de software de gestión de inventario ahorra tiempo y dinero valiosos. Este software puede ayudar a una empresa a determinar las tendencias de compra de los clientes, lo que puede aumentar las ganancias de una empresa. También puede rastrear anomalías en los suministros de inventario que podrían indicar un robo.
Las grandes empresas minoristas utilizan software de gestión de activos en tiempo real para rastrear la venta de productos en la tienda. Este software está vinculado con proveedores de suministros, lo que puede agilizar el proceso de reordenamiento. El proveedor de suministros es notificado de los recuentos de inventario a medida que cada artículo se compra a través del registro de salida.
Hay varias versiones gratuitas de software de seguimiento de activos disponibles en Internet. Este software proporciona una gestión básica de inventario para una pequeña empresa. El uso de software libre tiene el inconveniente de un soporte de mantenimiento reducido, lo que lo hace menos atractivo para las grandes empresas.
Las empresas de alquiler de automóviles utilizan software de gestión de activos para rastrear los automóviles disponibles en el inventario. Este software está conectado a sistemas de reserva, lo que ayuda a la empresa de alquiler a determinar cuántos automóviles se pueden alquilar en un día específico. Las agencias de alquiler también pueden usar este software para verificar los automóviles que están fuera de servicio por mantenimiento y reparaciones.
La mayoría de las agencias de aplicación de la ley utilizan software de seguimiento de activos para rastrear los activos incautados durante un arresto. Estas incautaciones incluyen armas de fuego, efectivo, drogas y automóviles. Este software de gestión de inventario especial debe rastrear cada incautación para que la información se pueda utilizar durante los procedimientos judiciales.
Muchas tiendas minoristas usan lectores de códigos de barras para rastrear los productos que venden. Estos códigos de barras proporcionan números de identificación que se utilizan para identificar y rastrear artículos específicos en la tienda. Esta tecnología de código de barras está disponible en la mayoría de los programas avanzados de software de seguimiento de activos.
Inteligente de activos.