Se realiza un análisis incremental para determinar las diferencias financieras entre las elecciones que pueden hacer las empresas. Los ingresos, costos y ahorros se calculan y se tienen en cuenta en su conjunto para cada opción, y se comparan las opciones. Los montos deben ser relevantes, o estar directamente vinculados a una de las decisiones, para ser incluidos en un análisis incremental. Analizar las diferentes opciones en términos de ingresos, costos o ahorros por sí solo a menudo arroja una imagen incompleta en comparación con observar los efectos de las elecciones en las tres áreas.
Cuando los gerentes de negocios realizan un análisis incremental, generalmente separarán los costos irrelevantes y relevantes. Los costos fijos a menudo se consideran irrelevantes ya que la empresa incurrirá en ellos independientemente de la opción que se seleccione. Por ejemplo, la opción puede ser utilizar una instalación de producción existente para producir «Producto A» versus «Producto B». El alquiler de la instalación de producción es irrelevante, mientras que los ingresos proyectados para cada producto son relevantes.
Los cambios en la cantidad de ingresos que generarán diferentes alternativas son lo que debe considerarse en un análisis incremental. Si la fabricación del “Producto A” genera $ 30,000 dólares estadounidenses (USD) de ingresos brutos versus $ 40,000 USD de ingresos brutos cuando se compra el producto, el cambio incremental sería de $ 10,000 USD. Comprar el producto versus fabricarlo internamente le proporciona a la compañía ingresos brutos adicionales de $ 10,000 USD. Sin embargo, un análisis incremental generalmente no considera solo una variable, sino más bien varias que afectarán directamente el resultado final.
Por ejemplo, si la compra del «Producto A» resulta en un aumento en los costos variables que exceden los costos de producirlo internamente, esto puede afectar la decisión del gerente. Suponiendo que los costos variables para que la compañía fabrique el producto en sí son $ 10,000 USD y los costos para comprarlo sean $ 30,000 USD, los ingresos netos incrementales ahora están a favor de la producción interna ya que los costos variables más altos de comprar el producto superan a los más altos. Ingresos brutos. Restando los costos de producción versus fabricación de los ingresos brutos de cada uno, muestra que la compañía obtendría $ 10,000 USD más en ganancias si continúa fabricando su propio producto.
Además de los cambios en los costos que pueden ocurrir como resultado de una decisión, un gerente también debe considerar cualquier ahorro de costos. Esto incluye cualquier costo que una decisión elimine. Por ejemplo, si la decisión de un gerente es elegir entre proveedores de materias primas, algunos de esos costos pueden incluir descuentos por volumen. Un proveedor puede ofrecer un cierto porcentaje de descuento para un nivel de volumen particular, mientras que el otro no.
Suponiendo que la compañía ordenará constantemente al proveedor al volumen que califique para el descuento, este monto de ahorro se tendrá en cuenta en el análisis de costos incrementales. Además del ahorro de costos, cualquier costo de oportunidad debe figurar en un análisis incremental. Un costo de oportunidad es la cantidad que se pierde al elegir una opción sobre la otra. Ejemplos de costos de oportunidad incluyen ingresos por aceptar una nueva línea de negocios e ingresos por producir materias primas.
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