Una secretaria es un asistente que ayuda a los profesionales a realizar tareas tales como contestar tel?fonos, realizar correspondencias, archivar documentos y realizar tareas de ingreso de datos. En la mayor?a de los casos, las secretarias son excelentes comunicadores que pueden componer notas claras y concisas y comunicarse con los visitantes de una oficina. Muchos profesionales en diversos campos dependen de sus secretarias para mantener sus oficinas en orden, programar citas, recopilar informaci?n y, en muchos casos, para garantizar que todos los documentos importantes se env?en a colegas, clientes y agencias reguladoras con informaci?n completa y precisa. . Uno de los consejos m?s importantes para contratar a una secretaria es asegurarse de que un anuncio de una oferta de trabajo ofrezca una lista completa y detallada de calificaciones y requisitos de trabajo. Algunos otros consejos importantes para contratar a una secretaria son utilizar diferentes fuentes para encontrar candidatos para el trabajo, escribir preguntas de la entrevista con anticipaci?n y darse cuenta de que es mejor tomar una decisi?n inteligente que tomar una decisi?n r?pida.
Algunos profesionales tienen la suerte de encontrar secretarias que les han recomendado sus colegas. En estos casos, puede que ni siquiera sea necesario completar un anuncio de trabajo. Sin embargo, la mayor?a de las veces, contratar a una secretaria requiere la realizaci?n de un anuncio de apertura de trabajo. Este es un documento que le dice a los posibles candidatos para un trabajo que un profesional est? buscando un asistente y que tambi?n debe enumerar las calificaciones que los solicitantes deben haber adquirido antes de presentar su curr?culum.
Un profesional que contrate a una secretaria para una oficina comercial regular podr?a enumerar solo que un asistente ideal tiene a?os de experiencia en comunicarse con profesionales de negocios, realizar la entrada de datos y usar software de programaci?n y facturaci?n. Sin embargo, en campos m?s especializados, como el derecho y los campos m?dicos, la contrataci?n de una secretaria podr?a exigir que los profesionales est?n familiarizados con varios tipos de certificaci?n. La mayor?a de los m?dicos, por ejemplo, contratan secretarias que tienen capacitaci?n y certificaci?n en mantenimiento de registros m?dicos o facturaci?n y codificaci?n m?dica en ?reas donde el seguro es un factor.
Tambi?n es importante enviar avisos de ofertas de trabajo a diferentes fuentes. Al contratar a una secretaria, es una buena idea enviar anuncios a peri?dicos locales, sitios web y otros recursos utilizados por personas que podr?an estar buscando trabajo en un campo relevante. Un abogado, por ejemplo, puede enviar anuncios de trabajo a los centros locales de capacitaci?n de asistentes legales, mientras que un m?dico puede enviar avisos a los programas locales de administraci?n de salud.
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