El hardware describe los componentes f?sicos de las computadoras. Los monitores, teclados, m?dems y unidades son ejemplos comunes de hardware. Un profesional que practica la gesti?n de activos de hardware es responsable de rastrear la informaci?n sobre el hardware de una empresa. Un administrador de activos puede crear un sistema para saber d?nde se encuentra el hardware, las fechas en que se recibi? y las notas sobre las inspecciones y los contratos de los art?culos arrendados. Algunos de los mejores consejos para la gesti?n de activos de hardware son crear un puesto para un profesional que desarrolle y supervise todos los procesos de gesti?n e incorporar un software de gesti?n de activos que mejore la precisi?n y eficiencia del seguimiento de activos.
Muchos expertos creen que es importante designar a un profesional que sea responsable ?nicamente de la gesti?n de activos de hardware. Los especialistas en tecnolog?a de la informaci?n (TI) normalmente se eligen para este papel. Algunas responsabilidades de un administrador de activos de TI incluyen la optimizaci?n de procesos para el seguimiento y capacitaci?n de activos y la evaluaci?n de los miembros del equipo. ?l o ella tambi?n pueden ser responsables de programar inspecciones y reparaciones de equipos, hacer pedidos y desarrollar t?cnicas de soluci?n de problemas.
La mayor?a de los profesionales de gesti?n de activos de hardware incorporan software de gesti?n de activos en sus procesos. Un gerente normalmente crea una base de datos que almacena informaci?n sobre el hardware. Es com?n que un gerente use un m?todo de seguimiento de activos, como el seguimiento de c?digo de barras. En este tipo de sistema, se adjunta un c?digo de barras a cada pieza de hardware. Los especialistas de TI escanean un c?digo de barras para que aparezca un archivo de activos correspondiente de una base de datos. Al hacerlo, un trabajador de TI puede saber d?nde se supone que debe ubicarse un art?culo, cu?ndo se recibi?, si es una pieza que posee o ha arrendado, y si tiene un historial de mal funcionamiento.
Un buen consejo para la gesti?n de activos de hardware es programar reparaciones y realizar pedidos tan pronto como lo indique la informaci?n en una base de datos de activos. Al ordenar nuevos art?culos tan pronto como el stock es bajo y programar reparaciones tan pronto como el mal funcionamiento del equipo, un administrador de activos de TI puede reducir los costos significativamente. Las reparaciones normalmente son menos costosas que los reemplazos. Un gerente que se mantiene al tanto de los n?meros de inventario puede reducir el tiempo en que los componentes clave de hardware de un proceso de negocio est?n agotados.
Varios especialistas creen que una buena pr?ctica de gesti?n de activos de hardware consiste en optimizar y redefinir los componentes de un sistema de gesti?n de activos. Un administrador de activos puede crear informes que ilustran los costos asociados con TI. ?l o ella pueden igualar las mejoras y los declives con ciertas pr?cticas de administraci?n de TI y luego cambiar un sistema en consecuencia.
Inteligente de activos.