El primer paso para elegir el mejor software de entrada de datos es determinar los requisitos espec?ficos de procesamiento de informaci?n que tiene para el software. La cantidad de datos con los que trabajar? ser? el mejor indicador de si la hoja de c?lculo simple o los programas de procesamiento de texto ser?n suficientes o si necesitar? un software de entrada de base de datos o software de im?genes. La fuente de sus datos afectar? su decisi?n, porque los cuestionarios tendr?n requisitos diferentes que las b?squedas de texto o la catalogaci?n de t?rminos o valores.
Si su uso previsto ser? para cuestionarios limitados con tama?os de muestra peque?os, un simple programa de hoja de c?lculo probablemente ser? suficiente. Se puede ingresar y calcular manualmente una encuesta con 10 preguntas o menos enviada por menos de 200 personas. La mayor?a de las computadoras tienen un programa de hoja de c?lculo ya incorporado que puede manejar aplicaciones de entrada de datos de este tama?o. De lo contrario, hay programas gratuitos disponibles a trav?s de Internet que incluyen una hoja de c?lculo o una aplicaci?n de procesamiento de texto. Se podr?a usar un programa de procesamiento de texto para la transcripci?n o traducci?n ligera.
Las encuestas o fuentes de informaci?n m?s complejas requerir?n la capacidad de una base de datos en el paquete de software de entrada de datos elegido. Nuevamente, con menos de 200 encuestados, la informaci?n puede ingresarse manualmente, y el programa de la base de datos puede ordenar la informaci?n por usted. Si va a tomar su informaci?n de formularios en papel, debe emplear un software de im?genes que los escanear? y mostrar? para que pueda ingresar las respuestas en la base de datos. Si sus necesidades incluyen una b?squeda de texto, es posible que se requiera un software de reconocimiento ?ptico de caracteres (OCR) en su software de entrada de datos.
Para las encuestas m?s complejas o los tama?os de muestra m?s grandes, existen paquetes de software de entrada de datos llamados programas estad?sticos que pueden proporcionar y coordinar los diferentes componentes. Estas aplicaciones de entrada de datos suelen ser bastante caras, pero debido a que realizan m?ltiples funciones y pueden reducir la cantidad de trabajo humano requerido, pueden ser rentables a largo plazo. Son muy complicados y requerir?n conocimiento de estad?sticas y atenci?n al detalle en el desarrollo de la t?cnica de la encuesta.
Su elecci?n del software de entrada de datos depende en gran medida de qu? tan involucrado est? en el proyecto. Para la instancia ocasional o ?nica, es posible que desee considerar la contrataci?n externa. Si est? buscando iniciar un servicio o ejecutar tareas grandes, complicadas y continuas de procesamiento de informaci?n, entonces la programaci?n estad?stica o de paquetes podr?a ser una mejor opci?n.
Inteligente de activos.