Los mejores consejos para una carta de presentación del aprendiz incluyen mencionar el puesto que se solicita en la introducción y hacer un caso conciso de por qué el solicitante es el mejor para la oportunidad. También es crucial que los alumnos en perspectiva mencionen por qué quieren capacitarse en esa empresa en particular, ya que de lo contrario el gerente de contratación podría pensar que los solicitantes no están preocupados por dónde terminarán, sino simplemente tratando de obtener cualquier pasantía posible. Al igual que con cualquier carta de presentación de trabajo, una escrita para una oportunidad de aprendiz debe contener párrafos organizados que enfaticen la idoneidad del candidato para el puesto.
Como regla general, una carta de presentación puede consistir en párrafos introductorios y finales más dos o tres párrafos del cuerpo. No importa el número de párrafos, la carta de presentación del aprendiz no debe tener más de una página. Cada párrafo de la carta debe resumir un área clave en el currículum adjunto, como experiencia laboral o educación. Todos los párrafos de una carta de presentación escrita para una oportunidad de aprendiz siempre deben hacer hincapié en que el candidato es ideal para la empresa.
Los candidatos en prácticas deben hacer su tarea antes de solicitar una pasantía. El solicitante debe comprender los deberes y el compromiso de tiempo esperado, así como los objetivos básicos del negocio. De esta manera, la carta de presentación del aprendiz puede agregar detalles específicos sobre cómo el solicitante es una combinación perfecta para la oportunidad que ofrece la empresa. El uso de detalles específicos al tiempo que enfatiza un gran ajuste entre el solicitante y la compañía puede hacer que un candidato se destaque del resto.
Teniendo en cuenta que muchas empresas ofrecen pasantías en prácticas como método de prueba para encontrar nuevas contrataciones es algo bueno para recordar al escribir la carta de presentación. Los solicitantes deben hacer un gran esfuerzo para escribir una carta de presentación del aprendiz, ya que la pasantía puede conducir a un trabajo de nivel de entrada. Tratar de comprender lo difícil que puede ser elegir un pasante interno de un gran grupo de solicitantes para el gerente de contratación puede ser útil para inspirar a los candidatos a vender sus habilidades e intereses.
Cerrar la carta de presentación con la mención de la voluntad y la capacidad de aprender nuevas habilidades puede colocar la idea en la cabeza del gerente de contratación de que esta persona puede ser una buena opción. Después de todo, se espera que un aprendiz interno aprenda y crezca durante su tiempo en una empresa. También es importante para las últimas oraciones de una carta de presentación del aprendiz agradecer al lector por su tiempo y mencionar que al candidato le gustaría tener una reunión sobre la oportunidad a conveniencia del lector. De esta manera, se anticipa y menciona el siguiente paso del proceso de la entrevista, lo que puede ayudar al lector a colocar al candidato en la breve lista de solicitantes.