Una empresa que se ocupa de las ventas al p?blico en general, especialmente aquellas que est?n exclusivamente en l?nea, puede beneficiarse de la conciliaci?n de pagos. Los pasos para la conciliaci?n de pagos pueden variar seg?n el tipo de negocio y los tipos de pagos o saldos adeudados. Una empresa que busca pagos de los consumidores puede emplear t?cticas que son ligeramente diferentes de los pagos entre empresas. Dichos pasos pueden incluir hacer coincidir los datos de la factura con los ingresos para encontrar discrepancias, contactar a quienes adeudan el pago o incluso conciliar errores con instituciones financieras.
Muchas compa??as concilian manualmente todos los pagos que provienen de clientes u otras fuentes. Esto a veces puede resultar en pagos o datos que faltan, pero a?n as? es preferido por aquellos que no desean invertir en software de reconciliaci?n. Los pasos de conciliaci?n de pagos electr?nicos est?n dise?ados para que el sistema pueda recopilar y comparar autom?ticamente todos los informes relevantes y enviar los resultados a la unidad de gesti?n adecuada.
Una vez que se recopilan los datos, los siguientes pasos de conciliaci?n de pagos implican que el software de la computadora o el personal clasifiquen y asignen todos los datos. Esto puede hacerse por producto o l?nea de negocio o cualquier otro criterio determinado por los propietarios de negocios para que los datos relevantes se mantengan juntos. Luego, cada pieza o colecci?n de datos se puede asignar al empleado relevante que se ocupa de esos datos. Los siguientes pasos generalmente incluyen la transferencia, ya sea con el software o manualmente, de todos estos datos a una hoja de c?lculo u otro sistema similar, por lo que es f?cil revisar todos los dep?sitos y devoluciones de cargo.
El procesamiento de tarjetas de cr?dito tambi?n puede ser un paso en el proceso de conciliaci?n de pagos de algunas empresas. Esto incluye transacciones y los nombres, n?meros de tel?fono y direcciones de los clientes. Es importante para la mayor?a de las empresas tener un software o alojamiento de terceros que pueda lidiar con esto para procesar correctamente los pagos y capturar la informaci?n de la tarjeta de cr?dito. Luego, el sistema puede decidir para la compa??a si deber?a cancelar los pagos no recibidos o volver a presentarlos.
Los ?ltimos pasos necesitar?n cierta interacci?n humana ?nicamente para evaluar la informaci?n que ha producido el programa de conciliaci?n de pagos. En la mayor?a de los casos, generalmente no se requiere que el personal investigue nada y solo debe actuar sobre la informaci?n que se ha proporcionado. Estas acciones pueden incluir contactar a beneficiarios o presentar datos para revisiones trimestrales. Si los pagos no se pueden conciliar, se consideran pendientes y, en la mayor?a de las empresas, se vuelven de alta prioridad y pueden afectar seriamente las relaciones comerciales y con los clientes. Es importante que las empresas concilien todos los pagos posibles, pero la mayor?a tiene un margen para las deudas impagas incluidas en sus presupuestos.
Inteligente de activos.