Los sistemas organizadores funcionan proporcionando una estructura y disciplina a la colocación de materiales. Estos sistemas se basan en la psicología humana y una comprensión básica de cómo los humanos procesan la información. Un sistema organizador exitoso crea un método sostenible de almacenamiento y recuperación de material.
Hay tres tipos de sistemas organizadores disponibles: visual, de audio y táctil. Todos estos sistemas se basan en la misma premisa y están diseñados para un tipo específico de preferencias de entrada. La premisa central detrás de los sistemas organizadores es utilizar la preferencia natural por la organización en el cerebro.
El cerebro humano absorbe información de los cinco sentidos y debe tener un método para organizar, almacenar y recuperar rápidamente múltiples piezas de información simultáneamente. Los sistemas de organización más efectivos son intuitivos, naturales y autosuficientes. El proceso de uso del sistema organizador debe ser agradable para el usuario principal.
Una persona con una fuerte preferencia por la organización visual suele ser un aprendiz visual. Absorben nueva información más rápidamente al mirarla y tienen un sentido natural de lo que encaja en una estructura visual. Un sistema de organización que utiliza colores y tiene una fuerte presencia visual funciona mejor para este tipo de personas.
Para crear un sistema organizador de tocador simple para una persona visual, instale manijas de cajón de diferentes colores en cada cajón. Pinta el interior de cada cajón del mismo color que el tirador. Utilice cada cajón para un tipo específico de artículo. Este sistema les resultará agradable, gratificante de usar y fácil de recordar.
Un tipo de persona con aprendizaje auditivo prefiere el sonido y aprende mejor escuchando. Pueden absorber y repetir rápidamente la información proporcionada de esta manera. Un sistema de organización basado en el sonido funciona mejor para ellos. Tenga en cuenta que el sonido puede ser cualquier cosa; no tiene que ser el nombre real del artículo.
Un ejemplo de un sistema organizador exitoso para una persona auditiva utiliza una nota musical básica para cada elemento. Se puede conectar un dispositivo simple a cada cajón para hacer sonar una sola nota o un timbre cada vez que se abre el cajón. El volumen puede ser bastante bajo, ya que las personas auditivas tienen una audición excelente. Asociarán rápidamente cada nota con un cajón y los elementos dentro del cajón.
Una persona textil se centra en sentir y tocar los materiales. Aprenden mejor haciendo y no pueden resistirse a tocar nuevos elementos. Para crear un sistema de organización para una persona textil, instale diferentes tipos de manijas en cada cajón. Encuentre formas y estilos interesantes, cada uno con una sensación o textura única. Asociarán cada cajón con diferentes elementos y podrán utilizar rápidamente este sistema.