Un almacén de datos es una colección de datos que se almacena en una computadora. Esta unidad de almacenamiento permite acceder a la información. Por lo general, la tienda está dividida y categorizada por áreas comerciales o funciones laborales específicas. Este tipo de segregación facilita la ejecución de informes sobre ventas, gastos y tendencias del mercado para una empresa.
En su forma más básica, un almacén de datos es un sistema de archivos que contiene datos. Este dispositivo de almacenamiento generalmente se encuentra en una computadora separada que está respaldada en cintas o medios externos. Los datos se mantienen en un formato fácil de leer que separa los elementos de datos en archivos especiales para la empresa. Esto es similar a un archivador electrónico con múltiples carpetas de archivos.
Hay dos tipos principales de datos que se mantienen en los almacenes de datos. Estos se conocen como datos transaccionales y datos de informes. Cada tipo de datos requiere almacenes de datos separados. Esto ayudará a garantizar que el sistema funcione a un nivel óptimo.
La base de datos transaccional está diseñada para una rápida entrada y potencia de procesamiento. Este tipo de almacén de datos se utiliza para registros de pago y sistemas de reserva, que se utilizan mucho. La base de datos transaccional está diseñada para la velocidad de entrada y no para generar informes.
Una base de datos de informes está diseñada para informes complejos y análisis de negocios. Un almacén de datos es a menudo el término utilizado para describir este tipo de base de datos. Las bases de datos de informes requieren memoria adicional y hardware de computadora para ejecutar consultas complejas de manera eficiente.
Los datos en un almacén de datos de informes suelen ser menos oportunos que una base de datos transaccional. Esto se debe a que los datos se transfieren desde la base de datos transaccional a intervalos específicos a lo largo del día. Este tipo de base de datos se puede actualizar con menos frecuencia porque los informes analíticos no suelen requerir información en tiempo real.
La mayoría de las empresas tienen almacenes de datos para cada área del negocio. Esto proporciona información crítica a los ejecutivos sobre el análisis de mercado. Es importante crear almacenes de datos separados para áreas comerciales específicas de una empresa para garantizar que el sistema funcione bien.
Una base de datos también se puede utilizar para integrar varias bases de datos de muchas partes del negocio. Este concepto se conoce como almacenamiento de datos. Un almacén de datos es un almacén de datos especial que proporciona información histórica sobre todas las facetas de una empresa. Esta área de almacenamiento contiene datos que pueden ayudar a una empresa a determinar las tendencias, las ventas y el desempeño general del negocio.