El correo automatizado es una herramienta de negocios que permite procesar grandes vol?menes de correo con relativa facilidad. Algunas compa??as utilizan equipos y personal para manejar el procesamiento de correo en esta escala, mientras que otras subcontratan estas funciones a proveedores que se enfocan espec?ficamente en manejar campa?as de correo directo, distribuci?n regular de piezas de correo a clientes y otros proyectos en curso. El objetivo del correo automatizado es procesar el correo de manera r?pida y eficiente, reduciendo as? los gastos asociados con la creaci?n y distribuci?n de cada unidad.
Un ejemplo del uso del correo automatizado es la creaci?n y ejecuci?n de una campa?a de correo directo. Con el fin de acelerar el proceso de env?o de grandes vol?menes de piezas promocionales como cartas o postales, el autor a menudo utilizar? m?todos electr?nicos para abordar, clasificar y preparar las piezas para el env?o. Estos incluyen el escaneo de correo, la creaci?n de fax complementario y mensajes de correo electr?nico como parte de la campa?a, y la distribuci?n de estos formatos electr?nicos junto con las piezas de correo directo.
El software de la computadora se utiliza para generar etiquetas de correo o para imprimir nombres y direcciones de destinatarios en las piezas mismas. Las m?quinas de clasificaci?n permiten segregar las piezas por c?digo postal, lo que a su vez facilita el uso de las tarifas de correo masivo. Muchas estrategias de correo automatizado tambi?n utilizan la tecnolog?a de impresi?n l?ser para aplicar la cantidad de franqueo adecuada como parte del proceso de clasificaci?n, lo que permite que las piezas est?n listas para enviarse por correo en un per?odo de tiempo relativamente corto.
El beneficio del correo automatizado es que es posible preparar y enviar decenas de miles de piezas de correo en una fracci?n del tiempo que llevar?a preparar esas mismas piezas a mano. Dependiendo de la naturaleza de las piezas de correo, el uso de herramientas automatizadas permitir?a a una empresa procesar m?s piezas en una hora de lo que un equipo de diez a quince personas podr?a procesar en varios d?as h?biles. Esto se traduce en ahorros sustanciales para la empresa, adem?s de liberar recursos valiosos de personal para enfocarse en otros aspectos importantes de la operaci?n.
Mientras que algunas compa??as eligen crear su propia instalaci?n de clasificaci?n de correo internamente, otras eligen usar servicios de correo automatizados para manejar sus campa?as de correo directo y otros correos masivos. Muchas de estas compa??as mantienen listas para sus clientes, as? como pruebas de documentos preparados para campa?as anteriores. Esto hace posible que el cliente pueda armar r?pidamente una nueva campa?a de correo directo utilizando elementos de correos masivos anteriores, con un costo relativamente bajo. Dado que muchos de estos servicios cobran una tarifa plana por pieza que incluye impresi?n, revisi?n, direccionamiento, env?o postal e incluso entrega a la oficina de correos, es muy f?cil calcular el costo del proyecto de env?o en cuesti?n de minutos.
Otra ventaja de usar un servicio de correo automatizado es que muchos ofrecen descuentos por volumen. A medida que el cliente elige enviar m?s copias de la misma pieza, la tasa por env?o disminuye. Esto puede permitir a las empresas refinar a?n m?s sus costos de publicidad por correo directo, o incluso enviar piezas de correo a clientes existentes de manera continua.
Inteligente de activos.